在 macOS 上使用 WPS 尋找及取代位置共涵蓋 4 個操作主題,包括尋找、取代、定位及進階搜尋選項;其中 4 個無需會員資格,0 個與會員相關。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 使用尋找 | 免費 |
| 2 | 2. 使用取代 | 免費 |
| 3 | 3. 使用定位 | 免費 |
| 4 | 4. 設定進階搜尋選項 | 免費 |
操作指南
1. 使用尋找
入口: 首頁標籤 → 尋找按鈕,或按 Command + F
- 開啟你要處理的試算表檔案。
- 按 Command + F,或按一下首頁標籤上的 尋找 按鈕。
- 輸入你要搜尋的文字或數字。
- 按一下 尋找下一個 以移至相符的儲存格。
- 如有需要,按一下 全部尋找 以查看所有相符結果。
成功標準
- 介面結果: 尋找方塊會顯示,而相符的儲存格會被醒目標示或選取。
- 你接下來可以: 繼續前往下一個結果,或從清單中選擇結果。
使用提示
- 常見錯誤: 如果試算表視窗未處於作用中,快捷鍵可能無法開啟尋找方塊。
- 環境說明: 在大型工作表中,搜尋前請先仔細確認關鍵字。
2. 使用取代
入口: 首頁標籤 → 尋找按鈕下拉選單 → 取代,或按 Command + H
- 開啟試算表後,按 Command + H,或從尋找的下拉選單中選擇 取代 。
- 在 尋找 方塊中輸入原有內容。
- 在 取代為 方塊中輸入新內容。
- 按一下 取代 以更新目前相符的內容。
- 如果你想一次處理所有相符項目,按一下 全部取代 。
成功標準
- 介面結果: 取代對話方塊會開啟,並顯示尋找及取代兩個欄位。
- 你接下來可以: 你可以逐項取代,或一次完成批量取代。
使用提示
- 常見錯誤: 如未先檢查範圍就執行「全部取代」,可能會影響比預期更多的儲存格。
- 環境說明: 如果之後可能需要檢視變更,建議在進行大批量取代前先儲存副本。
3. 使用「定位」
入口: 常用標籤 →「尋找」按鈕下拉選單 →「定位」,或按 Command + G
- 開啟目標試算表,並確認目前的工作區域。
- 按下 Command + G,或從 定位 的「尋找」下拉選單中選擇。
- 在「定位」面板中,選擇你想跳轉到的目標內容或區域類型。
- 確認選擇後,即可移動到目標儲存格或範圍。
成功標準
- 介面結果: 目前檢視會跳轉到目標儲存格或區域。
- 你接下來可以: 在所選區域繼續編輯、檢查或設定格式。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先確認目標類型,可能會跳轉到非預期的區域。
- 環境說明: 結果會視乎目前試算表的實際內容及結構而定。
4. 設定進階搜尋選項
入口: 「尋找」或「取代」對話方塊 →「選項」按鈕
- 先開啟「尋找」或「取代」對話方塊。
- 按一下 選項 以展開進階設定。
- 按需要將搜尋範圍設為 工作表 或 活頁簿 。
- 選擇是否區分大小寫、完全符合整個儲存格,以及按列或按欄搜尋。
- 如需更精確的結果,可使用 格式 按鈕,按格式條件進行搜尋。
成功標準
- 介面結果: 進階選項區域會展開,並顯示可設定的搜尋條件。
- 你接下來可以: 使用所選條件執行更精確的尋找或取代操作。
使用提示
- 常見錯誤: 設定過多進階條件,可能會令結果減少,甚至找不到相符項目。
- 環境說明: 按格式搜尋前,請先確認目標儲存格使用一致的格式。