WPS 尋找及取代位置提供 6 個操作主題,全部均可免費使用,無需會員資格;請先從索引選擇主題,再按照下方的功能入口及步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 尋找文字 | 免費 |
| 2 | 2. 取代文字 | 免費 |
| 3 | 3. 按格式取代內容 | 免費 |
| 4 | 4. 使用萬用字元搜尋 | 免費 |
| 5 | 5. 使用萬用字元取代 | 免費 |
| 6 | 6. 跳轉至指定位置 | 免費 |
操作指南
1. 尋找文字
功能入口: 首頁標籤 → 尋找及取代 → 尋找標籤
- 開啟你要處理的文檔。
- 按一下 尋找及取代 在 首頁 標籤上。
- 在對話方塊中,切換至 尋找 標籤。
- 在 尋找內容 方塊中輸入關鍵字。
- 按一下 尋找下一個 以逐一查看符合的結果。
- 如果你想一次過查看所有符合結果,請按一下 全部醒目提示.
- 你亦可以按
Control + F以開啟尋找。
成功標準
- 介面結果: 符合的內容會在文檔中被定位或醒目提示。
- 可執行的下一步操作: 你可以繼續搜尋,或切換至取代功能。
使用提示
- 常見錯誤: 如果關鍵字輸入錯誤,可能會找不到任何結果。
- 環境說明: 搜尋只會在目前開啟的文檔中執行。
2. 取代文字
功能入口: 首頁標籤 → 尋找及取代 → 取代標籤
- 開啟文檔後,按一下 尋找及取代 在 首頁 標籤上。
- 在對話方塊中切換至 取代 標籤。
- 在 尋找內容.
- 中輸入原有文字;在 取代為.
- 按一下 取代 以逐一確認變更。
- 按一下 全部取代 如要一次過處理所有相符項目。
- 你亦可以按
Control + H以開啟「取代」。
成功標準
- 介面結果: 相符文字已變更為新內容。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續取代,或儲存文檔。
使用提示
- 常見錯誤: 使用 全部取代前,請確認搜尋文字準確無誤。
3. 按格式取代內容
功能入口: 「常用」標籤 → 尋找及取代 →「取代」標籤 → 格式
- 開啟 取代 對話方塊,並切換至 取代 標籤。
- 將游標放在 尋找內容 方塊中。
- 按一下 格式 ,並設定要尋找的原始格式。
- 將游標放在 取代為 方塊中。
- 按一下 格式 ,再設定目標格式。
- 按一下 取代 以逐一處理相符項目,或按一下 全部取代 以批次處理。
成功標準
- 介面結果: 符合原始格式的內容已更新為目標格式。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續調整其他格式條件。
使用提示
- 常見錯誤: 如果啟用的是錯誤的輸入方塊,格式條件可能會套用到錯誤一側。
4. 使用萬用字元搜尋
功能入口: 「常用」標籤 → 尋找及取代 →「尋找」標籤 → 進階搜尋
- 開啟 尋找 對話方塊。
- 展開進階搜尋選項。
- 選取 使用萬用字元.
- 在 尋找內容.
- 中輸入萬用字元表達式;如有需要,按一下 特殊格式 以插入萬用字元模式。
- 按一下 尋找下一個 以執行搜尋。
- 常見例子包括
*代表多個字元,?代表單一字元,而^#代表數字。
成功標準
- 介面結果: 符合模式的內容會逐項被找出。
- 可進行的下一步操作: 你可以修改表達式後再次搜尋。
使用提示
- 常見錯誤: 萬用字元運算式如有錯誤,可能會影響比對結果。
5. 使用萬用字元取代
功能入口: 「常用」索引標籤 →「尋找及取代」→「取代」索引標籤 →「進階搜尋」
- 開啟 取代 對話方塊。
- 展開進階搜尋選項。
- 選取 使用萬用字元.
- 在 尋找內容.
- 中輸入萬用字元運算式;在 取代為.
- 中輸入目標內容。如有需要,按一下 特殊格式 以插入萬用字元模式。
- 按一下 取代 可逐一處理符合項目;或按一下 全部取代 以進行批次處理。
成功標準
- 介面結果: 符合模式的內容會被取代為目標內容。
- 可進行的下一步: 你可以繼續執行另一個以規則為基礎的取代工作。
使用提示
- 常見錯誤: 進行批次取代前,請先使用「尋找」確認比對範圍。
6. 前往指定位置
功能入口: 「常用」索引標籤 →「尋找及取代」→「前往」索引標籤
- 開啟 尋找及取代 對話方塊。
- 切換至 前往 索引標籤。
- 選擇目標類型,例如頁面、節、行、註腳、註解或圖形。
- 輸入對應的編號或目標值。
- 按一下 下一個 即可跳至指定位置。
- 你亦可以按
Control + G以開啟「前往」。
成功標準
- 介面結果: 文檔檢視會跳至所選頁面或目標位置。
- 可進行的下一步: 你可以在該位置繼續編輯、審閱或加入註解。
使用提示
- 常見錯誤: 如果輸入的編號與所選目標類型不符,跳轉結果可能不會到達預期位置。