WPS 協作附件是 Android 版 WPS Writer 中的文檔內嵌功能;包含 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
概覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作說明索引中的行數相符 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費項目的行數相符 |
| 會員相關項目 | 0 | 所有目前主題均可直接使用 |
關於此功能
概述
協作附件可讓您將其他文檔檔案插入至 Android 版 WPS Writer 的文檔中,讓相關資料集中於一個主文檔,方便檔案收集、記錄保存和協作審閱。
核心能力包括:
- 插入附件:從「最近」、「雲端硬碟」或「本機檔案」中選擇檔案,然後插入目前的文檔。
- 開啟並檢視附件:編輯者或收件者可以點按主文檔中的附件圖示,然後開啟檔案進行檢視。
- 刪除附件:當不再需要已插入的附件時將其移除,以保持文檔有條理。
此功能非常適合專案資料收集、審批包裹準備和行動文檔歸檔。插入後,附件會與主文檔一同儲存,方便在一個地方集中存取。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Android 版 WPS Office |
| 網路 | 從雲端儲存插入檔案或開啟線上檔案時需要網路連線;本機檔案操作可離線完成 |
| 其他 | 建議允許檔案存取權限,並為包含附件的文檔保留足夠的裝置儲存空間 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 在 Android 裝置上安裝 WPS Office,登入您的帳戶,然後開啟一個 Writer 文檔 |
| 安裝後檢查 | 開啟任意 Writer 文檔,點按底部的「工具」,然後確認「插入」標籤和「附件」項目是否可用 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 您可以直接在 Android 版 Writer 文檔中插入 WPS Writer、WPS 表格、WPS 簡報和 PDF 檔案作為附件,然後稍後開啟、檢視或刪除它們。 | Word 支援透過「插入」>「物件」嵌入或連結檔案,主要用於桌面工作流程。 | Google 的附件工作流程更側重於在 Gmail 中選擇雲端硬碟連結或附件;原生 Google 文件檔案通常透過連結分享。 | Notion 支援上傳檔案、新增檔案區塊或在頁面中嵌入連結,以便集中參考。 | Acrobat 支援將圖片、PDF、Word 檔案、Excel 檔案及其他檔案附加至 PDF,讓它們隨 PDF 一起移動。 |
| WPS 優勢 | 優勢:您可以直接在 Android 版 Writer 文檔中插入、檢視和刪除附件,這符合行動文檔整理場景。 | 與 WPS 相比:官方指南側重於桌面版 Word 的物件嵌入,對於行動文檔內部附件處理的直接指導較少。 | 與 WPS 相比:工作流程更偏向連結分享,且附件發送對原生 Google 文件檔案有格式限制。 | 與 WPS 相比:更適合知識庫式頁面管理,其工作流程與文書處理文檔內的附件處理不同。 | 與 WPS 相比:工作流程以 PDF 附件管理為中心,而非文書處理文檔編輯。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中嵌入或連結檔案 | 傳送 Google 雲端硬碟附件 | 圖片、檔案與媒體 | 在 PDF 中新增附件 |
整體結論
WPS 協作附件是在 Android 裝置上的 WPS 文字文檔中整理相關檔案的實用選擇。如果您的工作更側重於桌面端物件嵌入、知識庫檔案管理或 PDF 附件處理,其他產品可能更適合這些工作流程。
使用案例
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要挑戰 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 專案素材收集 | 專案成員 | 檔案分散在多個文檔中,難以一併提交 | 將相關檔案插入至一個主文檔中,方便集中審閱與交付 |
| 2 | 審批文件包準備 | 行政及業務人員 | 說明文件與佐證檔案需要一併發送 | 將附件插入文檔中,讓收件人可以直接開啟 |
| 3 | 流動歸檔 | 流動辦公使用者 | 多個手機檔案難以按主題整理 | 使用一個包含嵌入式附件的主文檔作為歸檔入口 |
| 4 | 交接協作 | 團隊協作人員 | 相關檔案在交接時可能遺漏 | 將佐證檔案以附件形式與主文檔一同儲存 |
| 5 | 會議資料整理 | 會議籌辦人 | 會議記錄與佐證檔案分開發送時不便查閱 | 將相關檔案插入會議記錄文檔中,以便統一查閱 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 插入、檢視與刪除協作附件 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用,並提供更多進階 PDF 工具 |
| 雲端儲存空間 | 1GB | 20GB |
| 範本下載 | 有限下載 | 更多權益可供使用 |
來源: WPS Office 定價頁面
推薦建議
| 使用場景 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾於文檔中插入附件 | 免費版 | 免費版已涵蓋基本的協作附件工作流程 |
| 頻繁的多文檔協作及雲端資料處理 | WPS Premium | 當您還需要更大的雲端儲存空間和更全面的辦公功能時,此方案更適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面