本指南涵蓋協作附件的 3 個主題:插入附件、開啟及檢視附件,以及刪除附件。所有 3 個主題均無需會員即可使用。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 插入附件 | 免費 |
| 2 | 2. 開啟及檢視附件 | 免費 |
| 3 | 3. 刪除附件 | 免費 |
操作指南
1. 插入附件
操作步驟: 底部工具 → 插入標籤頁 → 附件
- 開啟您要編輯的 Writer 文檔。
- 點擊 工具 在底部。
- 選取 插入 標籤頁。
- 點擊 附件.
- 選擇檔案來源: 近期, 雲端硬碟,或 本機.
- 選取文檔檔案並完成插入。
成功標準
- 介面結果: 目前文檔中會出現一個附件圖示。
- 接下來您可以: 您可以選取附件,然後繼續進行開啟或刪除的操作。
使用提示
- 建議確認所選檔案為 WPS Writer、WPS Spreadsheet、WPS 簡報 或 PDF 檔案。
- 插入大型附件後,主文檔的大小會增加。
- 選擇雲端檔案時需要網絡連線。
2. 開啟及檢視附件
操作步驟: 點擊文檔中的附件圖示 → 開啟檔案
- 點擊已插入的 附件 在文檔中。
- 點擊 開啟檔案.
- 您也可以從以下任一入口開啟:
- 選取附件後,點擊 開啟檔案 在浮動工具列上。
- 選取附件後,點擊 開啟檔案 在功能區中。
- 等待附件檔案開啟後檢視其內容。
成功標準
- 介面結果: 附件檔案正常開啟。
- 接下來您可以: 您可以檢視附件內容,然後返回主文檔繼續編輯。
使用提示
- 若附件來自線上位置,開啟時可能需要網絡連線。
- 收件人開啟主文檔後,也可以透過附件圖示檢視已儲存的附件。
3. 刪除附件
操作入口: 點擊文檔中的附件圖示 → 刪除
- 點擊已插入的 附件 在文檔中。
- 點擊 「刪除」.
- 你也可以從以下任一入口刪除:
- 選取附件後,點擊 「刪除」 (位於浮動工具列上)。
- 選取附件後,點擊 「刪除」 (位於功能區中)。
- 點擊 底部的「工具」 ,然後開啟 「繪圖工具」 分頁,並點擊 「刪除」.
- 確認附件已從文檔中移除。
成功標準
- 介面結果: 附件圖示從文檔中消失。
- 後續操作: 文檔可繼續編輯及儲存。
使用提示
- 附件刪除後,主文檔不再保留該附件記錄。
- 如果你需要保留附件內容,請先開啟並單獨儲存。