本常見問題涵蓋 3 個常見問題,主要關於開啟行為、支援的格式及文件大小變化。
常見問題
收件人可以在插入附件後開啟並檢視它嗎?
- 可以。插入的附件會與主文件一同儲存。
- 收件人打開主文件後,可以點擊附件圖示來開啟並檢視。
- 如果附件較大,主文件的大小也會增加,因此在分享前檢查檔案大小會有幫助。
支援哪些附件格式?
- 在 Android 上,WPS 目前支援將常見的 WPS Writer、WPS Spreadsheet、WPS Presentation 及 PDF 檔案作為附件。
- 插入前,請確認檔案格式在支援範圍內。
- 如果無法選取檔案,請先將其轉換為支援的文件格式,然後再重新插入。
為何主文件變大了?
- 附件會作為主文件的一部分被儲存。
- 插入的附件越大,主文件檔案通常也會變得越大。
- 若要控制文件大小,請減少附件數量,或在可能的情況下使用較小的檔案。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 協作附件 | 一項將其他文件檔案嵌入主文件中的功能,以便相關資料可集中存放。 |
| 主文件 | 目前正在編輯的 Writer 文件,其中包含附件項目。 |
| 雲端硬碟 | 可選擇並插入文件的線上儲存位置。 |