WPS 修訂是 WPS Writer Android 版中的文檔審閱功能;包含 4 項核心任務,全部無需會員資格即可使用,並無會員相關項目。
概覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 4 | 與操作指南索引中的行數相符 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」行的數量相符 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關行的數量相符 |
| 版本限制 | 無 | 此功能未指定版本門檻 |
| 會員限制 | 無 | 此功能未指定會員門檻 |
關於此功能
概述
修訂功能會記錄文檔編輯期間的插入、刪除、格式變更及其他編輯操作,讓您在協作時更容易審閱文檔變更,並決定後續處理方式。
核心任務包括:
- 開啟修訂:將後續編輯記錄為修訂,以便進行協作審閱。
- 顯示修訂:在文檔中顯示修訂標記,並點擊特定內容查看詳細資訊。
- 經典模式檢視修訂:在編輯區域右側開啟審閱窗格,方便集中瀏覽。
- 關閉修訂:審閱完成後停止將新編輯記錄為修訂。
此功能適用於協作起草、合約審閱、政策審閱及在手機上快速檢查變更。它有助於防止直接覆蓋,並讓文檔變更更易於定位和審閱。其中一個優點是 Android 使用者可以直接在手機上開啟修訂記錄、顯示修訂和關閉修訂記錄,而且修訂標記會與文檔一併儲存,方便在其他裝置上查看。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可安裝並執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以獲得完整的審閱入口點和顯示行為 |
| 網絡 | 本地查看和編輯無需強制網絡連線;但建議在登入、同步或分享時連接網絡 |
| 其他 | 在 WPS Writer 中開啟可編輯的文檔;對於包含大量修訂的文檔,較大的螢幕或電腦可能更適合長時間審閱 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 在 Android 裝置上安裝 WPS Office,登入您的帳戶,然後開啟文檔即可開始使用此功能 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office → 開啟文檔 → 點擊「工具」→ 開啟「審閱」分頁,確認修訂相關開關可見 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,WPS 可以開啟修訂記錄、顯示修訂、以經典側邊窗格檢視修訂,以及關閉修訂記錄。修訂標記會與文檔一併儲存。 | Word 提供追蹤修訂、標記檢視和接受或拒絕變更等審閱操作。 | Google Docs 提供建議編輯功能,讓協作者可以提出變更建議而不直接取代原文,擁有者可以接受或拒絕。 | Notion 注重頁面版本記錄,讓使用者可以查看和還原較早的版本,並根據方案提供不同的記錄範圍。 | Acrobat 著重於共享審閱、註解和標記工作流程,並針對 PDF 提供審閱追蹤,而非文字處理式的追蹤修訂。 |
| 官方來源 | — | Word 中的追蹤修訂 | Google Docs 中的建議編輯 | 刪除及還原內容 | 追蹤共享 PDF 審閱 |
優勢:在 Android 的文檔工作流程中可直接使用修訂控制項,修訂標記會保留在文檔中,以便跨裝置檢視。
整體結論
如果您需要在 Android 上直接審閱文字文檔的變更,WPS 提供適合流動裝置的修訂工作流程。Microsoft Word 和 Google Docs 強調更廣泛的協作審閱流程,而 Notion 則以頁面歷史記錄為中心,Adobe 則專注於 PDF 審閱與註解。
使用案例
| 編號 | 場景 | 適用用戶 | 核心需求 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 在流動裝置上審閱合約草稿 | 法律、銷售、項目成員 | 在離開電腦時標記變更,且不覆蓋原始文字 | 在編輯前開啟修訂功能,即可顯示所有變更 |
| 2 | 校對共享草稿 | 編輯、教師、團隊成員 | 區分多位貢獻者的新增與刪除內容 | 開啟「顯示修訂」,即可在文檔中檢視修訂標記 |
| 3 | 更有效率地瀏覽大量修訂 | 審閱者、核准者 | 當變更數量眾多時,逐一輕觸每個修訂會很耗時 | 使用經典模式,在側邊窗格中瀏覽修訂 |
| 4 | 審閱後返回正常編輯模式 | 任何文檔編輯者 | 審閱完成後停止記錄一般編輯 | 關閉修訂,讓後續編輯不再記錄為修訂 |
| 5 | 在另一裝置上繼續審閱 | 在手機與電腦之間切換的使用者 | 切換裝置後,修訂標記仍保持可見 | 儲存文檔後,在另一裝置上開啟即可繼續檢視修訂 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 項目 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 在 Android 上使用基本修訂功能 | ✅ 開啟修訂、顯示修訂、在經典模式下檢視修訂,以及關閉修訂 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1GB | 20GB |
| 範本下載 | 有限範本 | 更多範本及擴展的範本權益 |
| 進階 PDF 工具 | 基本功能 | 更多進階 PDF 工具 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 您只需要在 Android 上進行日常的修訂與審閱 | 免費版 | 此修訂功能並無指定會員限制 |
| 您還需要更多的雲端儲存空間、範本或進階文檔工具 | WPS Premium | 更適合同時需要較大儲存空間及文檔工具權益的使用者 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
- 要查看當前方案與權益詳情,請瀏覽官方訂閱頁面,並選擇適合您需求的選項。
來源: WPS Office 定價頁面