透過 4 個操作指南主題使用修訂功能,包括開啟修訂、顯示修訂及相關審閱操作;從索引中選取主題,然後按照進入路徑和步驟操作。
操作指南索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟修訂模式 | 免費 |
| 2 | 2. 顯示修訂 | 免費 |
| 3 | 3. 在經典模式中檢視修訂 | 免費 |
| 4 | 4. 關閉修訂模式 | 免費 |
操作指南
1. 開啟修訂模式
進入路徑:工具 → 審閱 → 開始修訂
- 點按 工具 底部的
- 選取 審閱 分頁。
- 點按 開始修訂 開關。
- 繼續編輯文件,後續的編輯內容將記錄為修訂。
成功條件
- 介面結果:「開始修訂」開關已開啟。
- 可進行的後續操作:插入、刪除和格式變更均可保留為修訂內容。
使用提示
- 常見錯誤:如未先開啟審閱分頁,可能難以找到修訂入口。
- 環境說明:本機編輯無需網絡連線;如要同步文件,請登入帳戶。
2. 顯示修訂
進入路徑:工具 → 審閱 → 顯示修訂
- 點按 工具 底部的
- 選取 審閱 分頁。
- 開啟 顯示修訂 開關。
- 點按文件中的修訂內容,即可在彈出視窗中查看詳細資訊。
成功條件
- 介面結果:文件中可看到修訂標記。
- 可進行的後續操作:可點按修訂以查看其詳細資訊。
使用提示
- 常見錯誤:開啟「開始修訂」而未開啟「顯示修訂」,可能會令現有的標記處於隱藏狀態。
- 環境說明:當修訂數量較多時,在手機螢幕上瀏覽的效率可能不及較大螢幕。
3. 在經典模式中檢視修訂
進入路徑:工具 → 審閱 → 在經典模式中檢視註解與修訂
- 點按 工具 底部的
- 選取 審閱 分頁。
- 開啟 在經典模式中檢視註解與修訂 開關。
- 在編輯區域右側出現的窗格中檢視修訂內容。
成功條件
- 介面結果:編輯區域右側會出現修訂檢視窗格。
- 下一步可用操作:您可以透過更集中的檢視瀏覽當前文檔的修訂。
使用提示
- 常見錯誤:混淆「經典模式」與「顯示修訂」,可能導致檢視樣式與預期不符。
- 環境提示:在較小的螢幕上,側邊窗格更適合快速瀏覽,而非長時間的審閱。
4. 關閉修訂模式
操作路徑:工具 → 審閱 → 開始修訂
- 輕觸 「工具」 (位於底部)
- 選取 「審閱」 標籤。
- 關閉 「開始修訂」 開關。
- 繼續編輯文檔。新的編輯將不再記錄為修訂。
成功標準
- 介面結果:「開始修訂」開關已關閉。
- 下一步可用操作:您可以正常繼續編輯,而無需新增修訂記錄。
使用提示
- 常見錯誤:關閉修訂後,使用者可能仍會期望新的編輯保留修訂標記。
- 環境提示:之前儲存的修訂標記會保留在文件中,除非後續另行處理。