使用修訂功能時,最常見的問題可歸納為三個方面:尋找入口、認識顯示模式,以及跨裝置檢視修訂記錄;本節將解答 4 個常見問題。
常見問題
為何我編輯了文檔,卻看不到任何修訂標記?
- 確認 開始修訂 已在「工具」→「審閱」中開啟。
- 確認 顯示修訂 亦已開啟,否則現有的修訂記錄可能會被隱藏。
- 返回文檔,進行一次小修改,然後檢查新內容是否以修訂形式顯示。
「顯示修訂」與「傳統模式」有何分別?
- 「顯示修訂」會直接在文檔中顯示修訂標記,點按即可查看詳情。
- 「傳統模式」會在編輯區域右側開啟一個窗格,方便集中瀏覽。
- 若文檔包含大量修訂記錄,「傳統模式」可能更便於審閱。
當我切換裝置時,修訂標記會消失嗎?
- 修訂標記會隨文檔一同儲存。
- 當你在另一部裝置上開啟同一份文檔,仍可繼續檢視這些修訂記錄。
- 如需處理大量修訂記錄,使用電腦可能更舒適,以繼續審閱。
為何電腦更適合處理大量修訂記錄?
- 當文檔包含大量修訂記錄時,手機螢幕一次顯示的資訊較少。
- 電腦通常更適合長時間審閱、對比和集中處理修訂記錄。
- 你可以在 Android 裝置上先進行快速檢查或臨時編輯,然後再在電腦上繼續詳細審閱。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 修訂 | 記錄下來的文檔變更,包括插入、刪除、格式變更等編輯操作。 |
| 顯示修訂 | 一種檢視方式,直接在文檔中顯示修訂標記,以便直接定位變更。 |
| 傳統模式 | 一種檢視方式,在側邊窗格中顯示修訂內容,以便集中瀏覽。 |
| 審閱 | 檢查、驗證和處理文檔變更的過程。 |