WPS 協作歷史是 Android 版智能表格中的變更追蹤功能;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中與會員相關的列數一致 |
功能說明
概覽
協作歷史是 Android 版 WPS Office 智能表格中的協作追蹤功能,可協助你在文檔時間軸中查看協作者的操作記錄,並在需要時將文檔還原至所選記錄的狀態。
核心功能包括:
- 從右上角選單開啟協作歷史。
- 查看目前文檔的時間軸記錄。
- 按日期或操作摺疊或展開記錄。
- 將文檔還原至所選記錄。
此功能適用於多人審閱、檢查誤編輯、回溯版本,以及確認變更內容等情境。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 查看雲端協作記錄或還原記錄時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取智能表格檔案,並具備所需的文檔權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開智能表格,並確認可從右上角選單找到相關歷史記錄入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 智能表格中,WPS 可讓你查看協作者的操作記錄、摺疊記錄,並將檔案還原至所選記錄。 | Microsoft 365 可讓使用者查看版本記錄並還原較早版本,但 Microsoft 指出,版本記錄功能適用於儲存在 Microsoft 365 的 OneDrive 或 SharePoint 中的檔案。 | Google Docs 和 Sheets 可讓使用者查看版本記錄、了解檔案由誰作出變更,並還原至較早版本;其官方說明主要以電腦操作流程為主。 | Notion 可讓使用者查看頁面更新與頁面歷史記錄,並還原至較早的頁面版本;此功能主要針對以頁面為基礎的協作。 | Adobe Creative Cloud 可讓使用者將雲端文檔還原至較早版本;此功能重點在於雲端文檔,而非表格協作歷史。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 Android 智能表格內直接提供協作歷史的查看、摺疊及還原操作,方便你快速在流動裝置上審閱及回復版本。 | 與 WPS 相比:Microsoft 提供版本記錄及還原功能,但官方流程依賴 OneDrive 或 SharePoint 儲存。 | 與 WPS 相比:Google 提供版本記錄及還原功能,但官方指引主要針對桌面瀏覽器使用。 | 與 WPS 相比:Notion 著重頁面更新及頁面歷史,而非表格協作記錄。 | 與 WPS 相比:Adobe 著重雲端文檔版本還原,而非表格協作追蹤。 |
| 官方來源 | — | 查看 Office 檔案的先前版本 | 查看檔案中的變更內容 | 讓團隊的 Notion 頁面保持最新狀態的技巧 | 還原至較早版本 |
總結
如果你需要在 Android 上查看協作者的操作記錄,並從指定記錄還原試算表,WPS 提供的流程更貼合流動裝置上的試算表協作情境。其他產品亦有提供版本記錄或頁面歷史,但其官方流程多數針對不同的檔案類型、儲存模式或使用環境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 檢查誤修改內容 | 試算表協作者 | 無法清楚知道是誰在何時更改了內容 | 開啟協作歷史,查看時間軸及操作記錄 |
| 2 | 還原至較早前的狀態 | 文檔擁有者 | 內容遭到非預期更改後,需要快速還原目前檔案內容 | 選擇目標記錄並還原檔案 |
| 3 | 查看團隊協作進度 | 團隊成員 | 需要清楚查看近期的協作變更 | 查看時可按日期展開或收合記錄 |
| 4 | 回顧關鍵編輯節點 | 專案團隊 | 需要確認某個特定的編輯節點 | 在記錄清單中定位關鍵時間點並查看內容 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 查看協作歷史 | 可用 | 可用 |
| 核心辦公功能 | 可用 | 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 進階功能範圍 | 基本功能組合 | 更多進階功能及擴展工具 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常查看協作歷史 | 免費版 | 功能資訊顯示,查看協作歷史不受會員資格限制 |
| 需要更多雲端儲存空間及更全面的進階工具 | WPS Premium | 如果你同時需要更多儲存空間及額外進階功能,這個方案會更適合 |
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來源: WPS Office 定價頁面