WPS 欄位管理是 Android 上用於智能表格資料表的欄位結構管理功能;包含 5 項核心操作,其中 5 項可免費使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 5 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概述
欄位管理是 WPS Office Android 版內建的智能表格資料表管理功能,可協助你在流動裝置上維護欄位結構及欄位顯示狀態。透過此功能,你可以在同一位置完成新增欄位、編輯欄位、調整欄位順序、隱藏欄位及刪除欄位。
主要功能包括:
- 新增欄位:建立新的資訊欄,以擴充記錄內容。
- 編輯欄位:修改欄位名稱及欄位類型,令資料表結構更一致。
- 調整欄位順序:按業務流程調整欄位位置。
- 隱藏欄位:暫時在目前檢視中移除較不重要的欄位,同時保留其資料。
- 刪除欄位:移除未使用的欄位,以及該欄中儲存的資料。
此功能適用於多種流動辦公場景,例如現場資料收集、輕量化專案追蹤、共享記錄,以及需要隨時調整結構的資料表整理工作。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上資料表或同步協作變更時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取智能表格資料表,並具備所需的編輯權限 |
下載與安裝
使用欄位管理前,請先在你的 Android 裝置上安裝 WPS Office,並登入可存取目標資料表的帳戶。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開智能表格資料表,並確認底部工具列中可見 工具 入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,欄位管理可讓你為智能表格資料表新增、編輯、調整順序、隱藏及刪除欄位。 | Microsoft Lists 的文件列出可新增、編輯、移動、隱藏及刪除欄位,但官方頁面指出這些功能目前不支援流動裝置。 | Google Sheets Android 版支援新增、移動、隱藏及刪除欄,適用於試算表欄位管理。 | Notion 資料庫支援建立、編輯、刪除及隱藏屬性,但欄位重新排序的官方說明主要集中於桌面版或瀏覽器中的拖放操作。 | Adobe Acrobat 流動版主要著重於填寫及編輯 PDF 表單內容與 Fill & Sign 欄位,而非資料表欄位管理。 |
| WPS 優勢 | 優勢:在 Android 上可透過單一入口完成資料表欄位的新增、編輯、調整順序、隱藏及刪除。特色:整個流程以資料表內的欄位結構管理為核心。 | 相比 WPS:Microsoft Lists 官方頁面指出,對應的欄位管理操作在流動裝置上不可用。 | 相比 WPS:Google Sheets 雖然在 Android 上支援多種欄操作,但其流程以試算表欄為主,而非專用的資料表欄位管理面板。 | 相比 WPS:雖然可管理屬性,但官方對欄位重新排序的指引主要以桌面版或瀏覽器使用情境為主。 | 相比 WPS:Adobe 流動工具主要面向 PDF 表單,而非結構化資料表的欄位維護。 |
| 官方來源 | — | 在清單中新增、編輯、移動或刪除欄位 | 新增或移動欄位及儲存格 - Android; 凍結、分組、隱藏或合併列與欄 - Android | 資料庫屬性; 資料表檢視 | 在流動裝置上的 Acrobat 填寫及簽署 PDF 表單 |
總結
如果你需要直接在 Android 上維護資料表的欄位結構,WPS 會為這項工作提供更聚焦的流動工作流程。其他產品在類似情境下,通常更側重於試算表欄位、桌面資料庫管理,或 PDF 表單處理。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 欄位管理如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 現場收集表單更新 | 銷售人員、檢查員、外勤團隊 | 收集資料時發現缺少必填欄位 | 直接在流動裝置上新增欄位 |
| 2 | 標題標準化 | 專案負責人、資料表維護人員 | 協作者之間使用的欄位名稱不一致 | 編輯欄位名稱及類型,令結構更清晰 |
| 3 | 流動檢視整理 | 日常協作者 | 欄位太多,令手機檢視更困難 | 隱藏較不重要的欄位,同時保留資料 |
| 4 | 按工作流程重新排序 | 團隊協作者 | 欄位順序與實際流程不符 | 重新排列欄位,改善檢視及輸入流程 |
| 5 | 移除過時欄位 | 資料維護人員 | 舊欄位令資料表結構更難管理 | 刪除未使用的欄位,整理資料表 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
欄位管理功能本身無需會員即可使用。WPS 官方會員頁面亦顯示,免費方案與付費方案的差異主要在於進階工具及雲端儲存空間。
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本欄位管理操作 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 及擴展工具 | 部分功能受限 | 可使用更多功能 |
| 雲端儲存空間 | 價格頁面顯示為 1 GB | 付費方案顯示提供更高儲存容量級別 |
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要需要在 Android 上管理欄位及調整資料表結構 | 免費版 | 此功能本身無需會員即可使用 |
| 你同時需要更進階的工具、更多雲端儲存空間,或更全面的辦公功能 | WPS Premium | 如有更廣泛及持續的辦公需要,付費方案會更適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面