協作歷史的常見問題主要涵蓋 4 個典型情境,包括匯出、保留期限、刪除,以及還原後的影響。
常見問題
我可以匯出協作歷史嗎?
- 開啟目前文檔的協作歷史畫面。
- 查看畫面上可用的操作。
- 協作歷史可在介面中查看,但暫不支援匯出。
協作歷史會保留多久?
- 確認目前檔案為雲端文檔。
- 開啟協作歷史畫面並查看記錄。
- 雲端文檔會長時間保留協作記錄,上限為 1000 條。
我可以刪除協作歷史記錄嗎?
- 開啟協作歷史畫面。
- 查看個別記錄是否提供刪除選項。
- 協作歷史由系統自動儲存,因此無法手動刪除個別記錄。
還原協作歷史記錄會影響其他人的編輯嗎?
- 還原前,先確認目標記錄的時間點。
- 請注意,還原會將整份文檔回復至該記錄當時的狀態。
- 還原後,該時段內所有協作者的操作及變更都會一併回退。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 協作歷史 | 多人協作期間產生的記錄清單,方便你回顧及追蹤變更。 |
| 版本歷史 | 在不同時間點儲存的文檔狀態,可供查看或還原。 |
| 還原 | 將目前文檔回復至所選記錄或較早版本的內容狀態。 |
| 智能表格 | WPS Android 版中的一種表格文檔類型,支援協作及記錄追蹤。 |