在 Android 智能表格中使用協作歷史共有 4 個操作主題;其中 4 個可免費使用,0 個與會員相關。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟協作歷史 | 免費 |
| 2 | 2. 查看協作歷史清單 | 免費 |
| 3 | 3. 收合或展開記錄 | 免費 |
| 4 | 4. 還原至所選記錄 | 免費 |
操作指南
1. 開啟協作歷史
進入路徑: 開啟智能表格 → 點按右上角的 ≡ 圖示 → 開啟相關歷史記錄入口
- 在 Android 版 WPS Office 開啟智能表格。
- 點按右上角的 ≡ 圖示。
- 在清單中選擇 Version History 。
- 開啟目前文檔的協作歷史檢視。
成功標準
- 介面結果: 目前文檔的協作歷史清單已開啟。
- 下一步操作: 你可以繼續查看、收合或還原記錄。
使用提示
- 請先開啟智能表格檔案,再嘗試存取歷史記錄清單。
- 如果文檔尚未完成同步,完整記錄清單可能不會即時顯示。
2. 查看協作歷史清單
進入路徑: 協作歷史畫面
- 使用上述入口開啟協作歷史畫面。
- 查看目前文檔的記錄清單。
- 按時間順序瀏覽不同日期及操作。
成功標準
- 介面結果: 你可以看到目前文檔的協作歷史內容。
- 下一步操作: 你可以定位特定日期或操作。
使用提示
- 協作記錄會按時間倒序排列。
- 雲端文檔會長時間保留協作記錄,上限為 1000 條。
3. 收合或展開記錄
進入路徑: 協作歷史中日期或特定操作前方的收合按鈕
- 開啟協作歷史畫面。
- 找出你想整理的日期或操作。
- 點按其前方的收合按鈕。
- 按需要切換收合或展開檢視。
成功標準
- 介面結果: 所選記錄群組已收合或展開。
- 下一步操作: 你可以更快找到目標記錄。
使用提示
- 當記錄較多時,建議先收合無關日期,以提升瀏覽效率。
4. 還原至所選記錄
進入路徑: 該 還原 按鈕。
- 開啟「協作歷史」畫面,並找到目標記錄。
- 點按 還原 按鈕。
- 確認還原操作。
- 等待文檔返回所選記錄的狀態。
成功標準
- 介面結果: 文檔內容會返回所選記錄的狀態。
- 下一步操作: 你可以繼續檢視或編輯已還原的文檔。
使用提示
- 請謹慎使用還原功能。
- 確認還原後,文檔會返回該記錄時間點,而該時段內所有協作者的操作及變更都會一併回退。