Windows 版 WPS 雲端文檔中的共用資料夾：簡介

最後更新：2026年7月17日

WPS 雲端文檔中的共用資料夾是用於團隊檔案的共用工作區，支援邀請成員及權限控制；包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中免費列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致

功能說明

概覽

WPS 雲端文檔中的共用資料夾是 WPS Office for Windows 內建的雲端協作功能，可協助你建立共用工作區、邀請成員，並在同一個資料夾內管理檔案協作。

核心功能包括：

  • 建立用於團隊協作的共用資料夾。
  • 設定共用資料夾選項，例如邀請方式、加入審批、預設檢視權限及連結有效期。
  • 透過聯絡人或邀請連結邀請成員。
  • 管理成員角色與權限，包括管理員、編輯、檢視或移除成員。

適用於專案檔案分享、團隊資料集中管理、跨成員協作及權限控制等情境。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡使用雲端文檔、邀請及同步功能時需要連接互聯網
其他需登入你的 WPS 帳戶，才可建立及管理共用資料夾

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS，前往「我的雲端文檔」，確認可使用「新增」選項及分享相關項目

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援在同一處建立共用資料夾、邀請成員、設定加入規則，以及管理成員權限。OneDrive 支援分享檔案及資料夾、複製連結、選擇指定對象，以及設定檢視或編輯權限。Google Drive 支援分享檔案及資料夾，並可指派 Viewer、Commenter 或 Editor 角色。Notion 支援分享頁面、邀請成員或訪客，以及設定頁面或團隊空間權限。Adobe Acrobat 雲端儲存支援管理檔案及資料夾，並提供文檔分享及基於連結的協作功能。
WPS 優勢優勢：WPS 將資料夾建立、邀請、設定及成員權限管理整合至同一套共用資料夾流程，方便團隊進行檔案協作。相較於 WPS：Microsoft 更著重於 OneDrive 生態中的分享連結及資料夾權限管理。相較於 WPS：Google 提供清晰的角色層級，但整體流程仍以 Drive 的檔案及資料夾分享為核心。相較於 WPS：Notion 較著重頁面與知識庫協作，而非以資料夾為基礎的雲端文檔管理。相較於 WPS：Adobe 較著重文檔及 PDF 雲端管理，對共用資料夾成員角色管理的側重較少。
官方來源—在 Microsoft OneDrive 中分享檔案及資料夾從 Google Drive 分享檔案分享與權限設定在 Adobe 雲端儲存中管理檔案及資料夾

整體結論
WPS 雲端文檔中的共用資料夾適合希望圍繞同一個共用資料夾直接協作的團隊。當你想以單一入口完成資料夾建立、邀請、設定及成員權限管理時，這項功能尤其實用；相比之下，其他產品通常更著重於各自的雲端硬碟、頁面或文檔生態。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰如何提供幫助
1專案資料共享專案團隊檔案分散，存取不便建立一個共用資料夾，集中管理專案檔案
2外部協作者加入團隊負責人邀請流程不一致透過聯絡人或分享連結邀請協作者
3新成員權限控制管理員新成員需要清晰的存取限制可設定預設為僅可檢視，或按成員分配權限
4協作規則管理團隊管理員加入審批及連結有效期需要統一管理可在設定中配置審批、邀請及連結有效期
5成員角色調整資料夾擁有者角色變更時，手動更新較困難可在成員管理中變更管理、編輯或檢視權限

會員方案與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
建立共用資料夾✅ 可用✅ 可用
邀請成員及管理權限✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB 雲端儲存空間提供更高雲端儲存空間，部分方案顯示為 20 GB 或每位使用者 20 GB
其他進階功能以基本功能為主包含更多進階 PDF、範本及部分增值功能

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常分享及小型團隊協作免費版已提供共用資料夾、邀請及基本權限管理功能
需要更多雲端儲存空間的長期團隊協作WPS Premium更適合需要更多雲端儲存空間及額外增值功能的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面