使用 WPS 雲端文檔中的共用資料夾時,常見問題通常集中於資料夾之間的分別、檔案復原、退出共用資料夾,以及儲存位置。
常見問題
共用資料夾與一般資料夾有甚麼分別?
- 共用資料夾支援多人協作處理其中的檔案。
- 成員的操作會在共用空間內同步。
- 建立者或管理員可為成員設定存取權限。
如果共用資料夾中的檔案被刪除,應如何處理?
- 先確認被刪除的檔案是否由共用資料夾擁有者管理。
- 開啟擁有者的回收筒,檢查檔案是否仍在其中。
- 如檔案仍在回收筒中,可從回收筒還原。
如何退出共用資料夾?
- 前往 WPS 首頁的「共用」區域。
- 在你已加入的共用檔案或共用資料夾上按一下滑鼠右鍵。
- 選擇「退出共用」即可離開。
共用資料夾儲存在哪裡?
- 共用資料夾會使用擁有者的雲端儲存空間。
- 成員上傳的檔案會儲存在擁有者的雲端硬碟中。
- 這些檔案不會佔用成員個人的雲端空間。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 共用資料夾 | 一個雲端文檔資料夾空間,允許多人共同存取及管理檔案。 |
| 邀請連結 | 用於邀請其他成員加入共用資料夾的連結。 |
| 成員權限管理 | 用於在共用資料夾中設定成員角色及可執行操作的管理入口。 |
| 管理員審批 | 一種機制,要求外部成員在加入共用資料夾前,先取得管理員批准。 |