如何在 Windows 上使用 WPS 雲端文檔中的 WPS 共用資料夾

透過以下 4 個操作主題，了解如何在 WPS 雲端文檔中使用 WPS 共用資料夾，包括建立共用資料夾、設定共用資料夾選項、邀請成員，以及管理成員權限。

操作索引

操作指南

1. 建立共用資料夾

入口： 我的雲端文檔 → 新增 → 共用資料夾

1. 開啟 WPS，然後前往「我的雲端文檔」。
2. 按一下「新增」，然後選擇「共用資料夾」。
3. 輸入資料夾名稱。
4. 按一下「立即建立」即可完成。

成功標準

• 介面結果： 共用資料夾會顯示在「我的雲端文檔」清單中。
• 可進行的下一步操作： 你可以開啟分享面板或上載檔案。

使用提示

• 環境說明： 請先登入帳戶，並保持網絡連線正常。

2. 設定共用資料夾

入口： 共用資料夾 → 分享按鈕 → 設定

1. 開啟 WPS，然後前往「我的雲端文檔」。
2. 找到現有的共用資料夾，然後按一下右側的「分享」按鈕。
3. 按一下「設定」。
4. 設定選項，例如允許成員邀請其他人、加入需經管理員批准、加入後僅可檢視、邀請連結有效期，或取消分享。
5. 按一下「確定」以套用設定。

成功標準

• 介面結果： 設定已儲存並生效。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續邀請成員或調整權限。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你在未按一下「確定」的情況下關閉面板，變更可能不會儲存。

3. 邀請成員加入

入口： 共用資料夾 → 分享按鈕

1. 開啟 WPS，然後前往「我的雲端文檔」。
2. 找到現有的共用資料夾，然後按一下右側的「分享」按鈕。
3. 你可以選擇邀請方式，例如選取聯絡人或複製邀請連結。
4. 將邀請傳送給需要存取權限的協作者。

成功標準

• 介面結果： 分享面板會顯示可用的邀請方式。
• 可進行的下一步操作： 受邀成員可透過邀請加入共用資料夾。

使用提示

• 環境說明： 傳送邀請連結及加入資料夾均需要網絡連線。

4. 管理成員權限

入口： 在共用資料夾上按右鍵 → 成員權限管理

1. 開啟 WPS，然後前往「我的雲端文檔」。
2. 找出現有的共用資料夾，然後按一下滑鼠右鍵。
3. 在快捷選單中選擇「成員權限管理」。
4. 按一下你想管理的成員。
5. 將角色設為管理員、成員－可編輯、成員－僅可檢視，或移除該成員。

成功標準

• 介面結果： 成員角色或權限狀態已更新。
• 可執行的下一步操作： 你可以繼續管理其他成員，或返回共用資料夾。

使用提示

• 常見錯誤： 移除成員前，請先確認對方是否仍然需要存取權限。