使用「另存及匯出」時,最常見的問題通常與儲存位置、匯出結果,以及相關操作之間的分別有關;本節整理了 3 個常見解答。
常見問題
為甚麼我不能將智能表格直接儲存到本機儲存空間?
- 智能表格預設會以雲端檔案形式管理。
- 如果你需要本機檔案,請使用 匯出 xlsx 來產生 .xlsx 檔案。
- 然後按照提示,將匯出的檔案儲存或傳送到本機儲存空間或其他 app。
「另存」與「建立副本」有甚麼分別?
- 另存 用於將目前的表格儲存到雲端儲存空間中的其他位置。
- 建立副本 用於快速產生一份副本,適合在編輯前先保留目前版本時使用。
- 如果你需要儲存到其他資料夾,請先使用「另存」。如果你需要快速備份,請先使用「建立副本」。
我可以在其他試算表工具中開啟匯出的 .xlsx 檔案嗎?
- 可以。匯出的檔案格式為 .xlsx。
- 這種格式通常可在支援 Excel 相容檔案的試算表工具中開啟。
- 開啟後,請檢查公式、格式及資料顯示是否正確。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 另存 | 以新名稱或儲存到新位置再次儲存目前檔案,而不會取代原始檔案。 |
| 建立副本 | 建立一個與目前檔案內容相同的新檔案,方便你繼續編輯或保留備份。 |
| .xlsx | 一種常見的試算表檔案格式,用於在不同試算表工具之間交換資料。 |