iOS 版 WPS 的另存及匯出可讓你將智能表格另存為新檔案,或匯出為 .xlsx 檔案;此功能包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
「另存及匯出」是 iOS 版 WPS Office 中智能表格的檔案輸出功能,可讓你將目前表格另存為新的雲端檔案,或匯出為 .xlsx 檔案,以便在其他試算表工具中使用。
核心功能包括:
- 另存:將目前的智能表格儲存到雲端儲存空間中的其他位置。
- 建立副本:快速產生複本,方便保留原始版本。
- 匯出為 .xlsx:將智能表格輸出為與 Excel 相容的檔案。
此功能適用於版本管理、資料分享、結果封存及跨工具協作。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以確保所有另存及匯出入口均可使用 |
| 網絡 | 儲存到雲端時建議使用穩定連線;如已提供網絡及儲存權限,匯出操作亦會更順暢 |
| 其他 | 你需要先開啟智能表格,並允許 App 存取所需的儲存或分享選項 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開任何智能表格,並檢查「更多」或「分享」下方是否顯示相關入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在 iOS 的智能表格中使用「另存」/「建立副本」,並可匯出為 .xlsx。 | Excel 支援將活頁簿儲存為其他檔案格式,包括較早期的 Excel 格式、文字、PDF 及 XPS。 | Google Sheets 支援以不同格式下載試算表、建立副本,以及透過電郵以附件形式傳送副本。 | Notion 支援將頁面或資料庫匯出為 PDF、HTML、Markdown 及 CSV,其中資料庫可匯出為 CSV。 | Adobe Acrobat 主要支援將 PDF 內容匯出為 Excel 或 XML,重點在於 PDF 轉換。 |
| WPS 優勢 | 優勢:在 iOS 上將雲端儲存、建立副本及 .xlsx 匯出整合至同一智能表格工作流程,方便快速在流動裝置上交接檔案。 | 與 WPS 相比:支援的檔案格式更廣,但官方指引主要聚焦於活頁簿的另存流程。 | 與 WPS 相比:更著重以網頁為基礎的下載及建立副本流程,適合線上協作。 | 與 WPS 相比:更適合頁面及資料庫匯出,而非試算表原生的另存流程。 | 與 WPS 相比:重點在於 PDF 轉試算表,而非原生試算表的另存或副本管理。 |
| 官方來源 | — | 將活頁簿儲存為其他檔案格式 | 匯出試算表 | 匯出你的內容 | 在 Acrobat 中將 PDF 轉換為 Excel 及 XML 格式 |
總結
如果你想在 iOS 上快速儲存、複製及匯出智能表格,WPS 會將這些操作整合到更集中的流動工作流程中。其他工具亦支援與匯出相關的操作,但通常更著重桌面活頁簿格式、網頁協作、頁面匯出或 PDF 轉換。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 編輯新版本時保留原始檔案 | 專案成員、商務人員 | 你需要建立新版本,同時不覆蓋原始檔案 | 使用「建立副本」快速產生複本 |
| 2 | 更改儲存位置 | 團隊協作者 | 需要將檔案移至另一個雲端資料夾 | 使用「另存」將檔案儲存到其他雲端位置 |
| 3 | 將檔案傳送給 Excel 使用者 | 跨團隊協作者 | 收件人需要標準試算表檔案 | 使用「匯出」為 .xlsx |
| 4 | 在本機封存結果 | 個人使用者 | 你想保留離線副本以便儲存或傳輸 | 匯出為 .xlsx,並儲存到本機或在本機分享 |
| 5 | 建立檢查點備份 | 資料整理人員 | 你想在進一步編輯前保留目前結果 | 在關鍵階段建立副本或匯出檔案 |
會員與權益
比較另存及匯出的免費使用與會員相關選項,然後選擇最適合你工作流程的方案及訂閱方式。
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 智能表格的另存與建立副本 | 可用 | 可用 |
| 基本檔案匯出 | 可用 | 可用 |
| 更多進階辦公及 PDF 功能 | 視乎目前帳戶權限及產品頁面詳情而定 | 通常包含更全面的進階功能及更高的資源上限 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB 雲端儲存空間 | 更高的雲端儲存配額 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只會偶爾在 iPhone 或 iPad 上儲存或匯出試算表 | 免費版 | 功能說明中未提及會員限制,適合日常輕度使用 |
| 你需要更多雲端儲存空間,或經常使用進階辦公功能 | WPS Premium | 更適合長期協作、檔案管理及更廣泛的辦公需求 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面