Windows 版 WPS 新增協作者：簡介

Windows 版 WPS 的「新增協作者」功能可協助你邀請其他人一同檢視或編輯雲端文檔；當中包含 5 項核心操作，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

「新增協作者」是 WPS Office 在 Windows 上協作體驗的一部分。你可以透過聯絡人或分享連結，邀請其他人共同處理雲端文檔，並為對方設定檢視或編輯權限。

核心功能包括：

此功能適用於團隊共同編輯、文檔審閱、跨團隊溝通及對外分享等情境，有助減少重複傳送檔案，並讓權限設定更集中管理。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 Windows 版 WPS Office
網絡	新增協作者、產生分享連結及進行線上協作時，需要穩定的網絡連線
其他	請先登入 WPS 帳戶，並確認文檔處於可分享狀態

來源： WPS Office 系統要求

項目	詳情
官方下載	WPS Office Free Download
安裝方式	下載 Windows 安裝程式，並依照安裝精靈完成安裝
安裝後檢查	啟動 WPS，開啟文檔，並檢查右上角區域是否提供「分享」等協作入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援從聯絡人新增協作者、透過連結分享、設定檢視或編輯權限，以及直接從文檔發起協作。	Word for Windows 可讓你選擇「分享」、輸入姓名或郵箱地址，並在分享文檔前選擇權限等級。	Google Drive 可讓你與指定對象分享檔案，並指派 Viewer、Commenter 或 Editor 權限。	Notion 可讓你使用頁面頂部的 Share 邀請他人、設定存取層級，以及複製頁面連結。	Acrobat on the web 支援透過連結分享文檔，亦提供以檢視和審閱為主的分享流程。
WPS 優勢	優勢：你可直接從文檔內的「分享」入口繼續新增協作者。特色：將基於聯絡人的邀請與連結分享整合至同一流程。	相比 WPS：其協作流程更緊密依賴 Microsoft 帳戶及類似 OneDrive 的分享方式。	相比 WPS：其權限角色劃分更細緻，但整體流程以 Drive 檔案分享為核心。	相比 WPS：它更著重頁面與工作區協作，而非傳統文檔編輯視窗。	相比 WPS：它更著重 PDF 與文檔連結分享，而非一般 Office文档協作。
官方來源	—	在 Windows 版 Word 中分享及協作	從 Google Drive 分享檔案	分享與權限設定	透過連結分享文檔

總結
如果你的主要目標係喺 WPS 文檔內快速邀請他人，並控制對方只可檢視定可編輯，新增協作者已可直接涵蓋常見嘅分享流程。其他產品同樣支援協作，但其入口位置同權限模式，通常會按各自嘅文檔、工作區或 PDF 生態去設計。

編號	情境	適用對象	主要挑戰	此功能如何提供幫助
1	團隊提案共同編輯	專案成員	檔案反覆傳來傳去，版本容易唔一致	直接邀請成員編輯同一份文檔
2	供管理層或客戶審閱	報告負責人、銷售人員、顧問	收件人需要審閱內容，但唔應修改	傳送邀請或連結前，先設定為僅可檢視權限
3	快速臨時協作	跨團隊協作者	需要快速讓多人加入同一份文檔	從聯絡人中選擇多位成員並發送邀請
4	遠端文檔分享	遠端工作人員	透過郵箱或聊天傳送附件效率較低	複製連結並直接傳送
5	持續更新權限	文檔擁有者	文檔分享後，仍需調整分享設定	重新開啟權限入口並更新協作者設定

功能	免費使用者	WPS Premium
新增協作者	✅ 可用	✅ 可用
連結分享	✅ 可用	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB 雲端空間	更高雲端儲存配額
多人分享選項	基本單一帳戶使用	Sharing Plan 及其他多人使用選項可於定價頁面查看

來源： WPS Office 定價頁面

情境	建議方案	原因
日常個人協作	免費版	新增協作者可直接用於輕量分享與協作
長期團隊分享	WPS Premium 或多人分享方案	更適合需要更多雲端空間、成員管理及持續協作嘅團隊

來源： WPS Office 定價頁面