Windows 版 WPS 建立新團隊：簡介

Windows 版 WPS 的「建立新團隊」可協助你建立新的協作團隊並開始團隊文檔協作；本指南涵蓋 1 項核心任務，其中 1 項可在無需會員資格下使用，0 項與會員資格相關。

快速概覽

「建立新團隊」是 WPS Office for Windows 的協作設定功能。你可以從 WPS 首頁的團隊文檔入口建立新的團隊工作空間、加入初始成員，並開始團隊文檔協作。

核心功能包括：

此功能適用於部門協作、專案啟動、共享文檔整理及跨職能團隊合作。

使用「建立新團隊」前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並登入帳戶。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS，並確認首頁左側可見「團隊文檔」入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	你可以從 WPS 首頁開啟團隊文檔、建立新團隊、設定團隊名稱、加入初始成員，並在設定過程中配置文檔對外存取控制。	SharePoint 可建立團隊網站，並提供相關網頁、預設文檔庫、清單及可自訂的網頁組件，以支援團隊協作。	Google Workspace 使用共用雲端硬碟進行團隊協作，當中的檔案由機構而非個人擁有。	Notion 讓使用者建立 teamspace，並可設定名稱、描述、圖示、存取設定及成員管理。	Adobe Acrobat 主要支援分享 PDF 以供審閱及留言，較適合文檔審核流程，而非建立完整的團隊工作空間。
WPS 優勢	優勢：你可直接從 WPS 用戶端首頁開始建立團隊。特色：設定流程將團隊命名、加入初始成員及文檔對外控制整合於同一位置。	相比 WPS：SharePoint 提供更完整的網站結構及自訂能力，但通常需要依賴 Microsoft 365 SharePoint 環境。	相比 WPS：共用雲端硬碟更著重檔案擁有權及共享儲存管理，而非在桌面辦公用戶端內提供專門的團隊建立流程。	相比 WPS：Notion 的 teamspace 更著重知識整理，而 WPS 則由文檔協作入口開始。	相比 WPS：Adobe 著重 PDF 審閱協作，而非建立包含成員及團隊文檔空間的團隊。
官方來源	—	在 SharePoint 中建立團隊網站	為你的機構設定共用雲端硬碟	teamspace 簡介	分享 PDF 以供審閱

總結
如果你的主要目標係喺桌面辦公客戶端內快速建立團隊，並即時開始文檔協作，WPS 提供咗直接入口同聚焦嘅設定流程。若果團隊需要更完整嘅網站架構、全組織共用儲存規則，或者以 PDF 為核心嘅審閱流程，其他平台可能會更適合呢類情境。

編號	情境	適用使用者	主要需求	此功能如何提供協助
1	專案啟動	專案經理及專案成員	專案檔案分散，協作入口亦未統一	建立團隊，集中管理專案文檔及成員
2	部門檔案共享	部門主管及員工	部門缺乏共用協作空間	建立團隊並新增初始成員，建立共用工作空間
3	跨職能協作	產品、營運、設計及其他協作人員	多個角色需要檢視及編輯共用資料	以團隊文檔作為統一協作入口及成員範圍
4	加快新成員上手	團隊管理員	新成員需要更快捷存取團隊資料	可於設定期間或之後喺團隊管理中新增成員
5	對外文檔管控	團隊擁有者	對外分享邊界唔清晰	喺建立團隊時設定文檔對外管控

來源： WPS Office 定價頁面

來源： WPS Office 定價頁面