如何在 Windows 版 WPS 新增協作者

「新增協作者」包含 5 個操作主題，涵蓋邀請聯絡人、連結分享、權限設定、傳送協作連結及權限管理；當中 5 項可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 從聯絡人新增協作者

入口： 分享 → 新增協作者 → 從聯絡人選擇

1. 開啟你想協作的文檔。
2. 按一下 分享 （位於右上角）。
3. 按一下 新增協作者.
4. 選擇 從聯絡人選擇.
5. 搜尋或瀏覽你的聯絡人，並選擇要邀請的人。
6. 按一下 確定 以傳送邀請。

成功標準

• 所選人員會收到協作邀請。
• 文檔會進入共享協作流程。

使用提示

• 請先登入你的 WPS 帳戶。
• 請確認文檔目前可供分享。

2. 透過連結新增協作者

入口： 分享 → 複製連結

1. 開啟目標文檔。
2. 按一下 分享 （位於右上角）。
3. 開啟連結分享區域。
4. 產生文檔分享連結。

成功標準

• 系統會產生可分享的文檔連結。
• 可透過該連結將文檔分享給其他人。

使用提示

• 傳送連結前，請先確認權限設定。
• 線上分享需要網絡連線。

3. 設定協作者權限

入口： 分享 → 新增協作者 / 連結分享權限

1. 在邀請協作者或產生連結時，開啟權限設定。
2. 選擇 可編輯 或 僅檢視.
3. 確認目前權限後，再繼續傳送邀請或複製連結。

成功標準

• 協作者會獲得預期的檢視或編輯權限。
• 分享範圍及使用方式會更清晰。

使用提示

• 對於敏感文檔，建議先使用較低的權限級別。
• 傳送前再次檢查權限，有助減少誤分享的情況。

4. 複製連結並傳送給其他人

入口： 分享 → 複製連結

1. 在文檔中開啟 分享 面板。
2. 完成連結產生後，確認權限設定。
3. 按一下 複製連結.
4. 透過郵箱、聊天工具或其他協作渠道傳送連結。

成功標準

• 連結已複製到剪貼簿。
• 接收者可透過分享連結存取文檔。

使用提示

• 傳送前請確認接收者符合預期的權限範圍。
• 如分享範圍有變更，請調整權限並重新傳送更新後的連結。

5. 管理文檔權限入口

入口： WPS Home → 右鍵按一下檔案 → 文檔權限 / 複製連結

1. 開啟 WPS Home 檔案清單。
2. 在目標檔案上按一下滑鼠右鍵。
3. 選擇 文檔權限 以檢視或調整分享設定。
4. 如有需要，可選擇 複製連結 以快速繼續分享。

成功標準

• 你可以直接從檔案清單開啟權限管理入口。
• 已分享的文檔可繼續使用更新後的分享設定。

使用提示

• 如你想在不開啟文檔內容的情況下調整分享設定，這個方法會很實用。
• 變更權限後，請檢查已傳送的連結是否仍符合你目前的需要。