Windows 版 WPS Exchange 日曆同步設定：簡介

WPS Exchange 日曆同步設定可協助管理員在 Windows 上將企業 Exchange 伺服器的日曆資料同步至 WPS 365 日曆；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	4	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

Exchange 日曆同步設定是 WPS 365 Windows 用戶端管理後臺中的日曆管理功能，用於將企業 Exchange 伺服器的日曆資料同步至 WPS 365 日曆，讓團隊可在同一位置檢視及管理日程。

核心操作包括：

開啟 Exchange 日曆同步設定頁面。
輸入 Exchange 伺服器連線資料，包括伺服器地址、管理員帳戶、管理員密碼及同步範圍。
測試連線，以確認伺服器設定有效。
設定同步頻率並儲存設定，以開始自動同步。

此功能適合需要集中存取日曆、持續同步日程，以及在 WPS 365 中統一管理日曆的企業管理員使用。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 或 WPS 365 用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office 或 WPS 365 Windows 用戶端
網絡	需要穩定的網絡連線，以連接企業 Exchange 伺服器並完成同步
其他	需要有效的 Exchange 伺服器地址，以及具備日曆讀取權限的管理員帳戶

來源： WPS Office 的系統需求

下載與安裝

使用 Exchange 日曆同步設定前，請先在 Windows 裝置上安裝 WPS Office 或可存取管理後臺的 WPS 365 用戶端。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS 用戶端並登入，確認可從首頁左下方區域進入管理後臺

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可在 WPS 365 管理後臺中設定 Exchange 伺服器連線資料、測試連線、定義同步範圍、設定同步頻率，以及啟用自動同步。	Microsoft 365 主要著重於 Outlook 日曆分享及跨裝置同步。其官方說明重點提到在受支援應用程式之間改善共用日曆同步體驗。	Google Workspace 官方重點介紹如何在 Google Drive 中處理 Microsoft Office 檔案，以及在 Windows 上透過 Outlook 傳送或儲存檔案，但所引用頁面並未說明 Exchange 日曆同步設定。	Notion Calendar 可連接 Google、iCloud 及 Microsoft Outlook 日曆，並將日曆事件與 Notion 資料庫整合。	Adobe Connect 提供 Outlook 增益集，讓使用者可直接在 Outlook 日曆中安排及啟動 Adobe Connect 會議。
WPS 優勢	優勢：WPS 提供集中式管理流程，方便輸入 Exchange 伺服器資料、測試連線，以及設定自動同步頻率，以支援企業日曆管理。	與 WPS 相比，Microsoft 所引用的頁面較著重於 Outlook 中共用日曆的行為及同步改進，而非在同一介面中提供 Exchange 伺服器設定流程。	與 WPS 相比，Google 所引用的頁面主要聚焦於 Office 檔案協作及 Outlook 附件工作流程，而非 Exchange 日曆同步設定。	與 WPS 相比，Notion 著重於連接現有日曆帳戶及工作區資料，而不是設定 Exchange 伺服器同步參數。	與 WPS 相比，Adobe 所引用的頁面主要著重於從 Outlook 排程會議，而非設定企業 Exchange 日曆同步。
官方來源	—	Microsoft 365 中的日曆分享	處理 Microsoft Office 檔案	建立 Notion Calendar 帳戶	啟用 Microsoft Outlook 增益集

整體結論
如果你的機構需要由管理員統一管理的工作流程，以連接 Exchange 伺服器、設定同步範圍，並在 WPS 365 內排程自動更新日曆，WPS 會更切合這類使用情境。其他產品的官方頁面則較著重於共用日曆、已連接帳戶、Office 檔案工作流程，或 Outlook 會議擴充功能。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要挑戰	此功能如何提供協助
1	集中存取企業日曆	企業 IT 管理員	團隊行程分散於 Exchange 中，難以集中檢視	設定 Exchange 日曆同步設定並啟用自動同步
2	日曆服務初始部署	企業管理員	新部署需要快速驗證伺服器設定	輸入連線詳細資料，並先執行連線測試
3	指定範圍的日曆同步	日曆管理員	只應同步指定的日曆或郵箱	在同步範圍中定義所需物件
4	排程日曆更新	團隊管理者	手動更新既費時，亦容易遺漏	設定同步頻率並儲存排程
5	同步後驗證	營運人員	需要檢查首次同步結果是否完整	儲存設定後，在 WPS 365 中檢視已同步的日曆資料

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能資訊顯示 Exchange 日曆同步設定未有方案限制。實際上，是否可使用更取決於帳戶權限及機構設定。WPS 的價格頁面列出 WPS Standard Free、WPS Pro 及 Sharing Plan 等方案，但未有另外說明此功能設有專屬的進階版門檻。

功能	免費使用者	WPS Premium
開啟 Exchange 日曆同步設定	可用，視乎管理員權限及機構設定而定	可用
輸入伺服器連線詳細資料	可用	可用
測試連線並儲存同步設定	可用	可用
其他進階版權益	視乎目前帳戶訂閱而定	包含所選訂閱方案列出的權益

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
你只需要存取 Exchange 日曆及基本同步管理	免費方案或你目前機構使用的方案	此功能本身未有列明方案限制，主要要求是具備管理員存取權限，以及有效的伺服器設定
你同時需要更全面的文檔、PDF 或團隊訂閱權益	WPS Premium 或團隊方案	你可按更廣泛的辦公及協作需要選擇合適的訂閱方案

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