如何在 Windows 使用 WPS Exchange 日曆同步設定

Exchange 日曆同步設定共包含 4 個主題：開啟設定頁面、輸入連線資料、測試 Exchange 連線，以及儲存自動同步設定；其中 4 項可免費使用，0 項與會員權益相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟 Exchange 日曆同步設定

進入路徑： 管理後臺 → WPS 日曆 → Exchange 日曆同步設定 → 設定

1. 開啟 WPS 365 用戶端。
2. 在用戶端首頁，點擊 管理後臺 （位於左下方區域）。
3. 在左側面板中，點擊 WPS 日曆 以展開清單。
4. 找到 Exchange 日曆同步設定.
5. 點擊 設定 以開啟設定頁面。

成功標準

• 介面結果： 已開啟 Exchange 日曆同步設定頁面。
• 下一步可執行： 你可以繼續輸入伺服器資料及同步參數。

使用提示

• 你的帳戶需要具備組織管理員權限，才可進入管理後臺。
• 如果未顯示相關選單，請確認目前帳戶屬於可管理的組織。

2. 輸入 Exchange 伺服器連線資料

進入路徑： Exchange 日曆同步設定頁面

1. 在設定頁面新增管理員帳戶。
2. 輸入 Exchange 伺服器地址.
3. 輸入 管理員帳戶 ，該帳戶需具備日曆讀取權限。
4. 輸入對應的 管理員密碼.
5. 選擇要納入 同步範圍.

成功標準

• 介面結果： 已填寫伺服器地址、帳戶、密碼及同步範圍。
• 下一步可執行： 你可以執行連線測試。

使用提示

• 使用專用同步帳戶會更方便長期維護。
• 伺服器地址及帳戶資料應與你的企業 Exchange 環境一致。

3. 測試 Exchange 連線

進入路徑： Exchange 日曆同步設定頁面 → Test Connection

1. 輸入伺服器連線資料後，點擊 Test Connection.
2. 等待系統返回測試結果。
3. 如果測試失敗，請檢查伺服器地址、帳戶、密碼或網絡連線，然後再重新測試。

成功標準

• 介面結果： 頁面顯示連線檢查已通過。
• 可進行的下一步： 你可以繼續設定同步頻率並儲存。

使用提示

• 首次儲存設定前，建議先完成連線測試。
• 如果你的企業網絡限制存取，請先確認用戶端與 Exchange 伺服器之間可正常連線。

4. 設定同步頻率並儲存

進入路徑： Exchange 日曆同步設定頁面 → 同步頻率 / 儲存

1. 選擇合適的同步週期，例如每小時或每日。
2. 確認同步範圍及連線詳情正確無誤。
3. 按一下 儲存.
4. 儲存後，請等待系統按照所選排程自動執行同步。

成功標準

• 介面結果： 設定已儲存，並已啟用自動同步。
• 可進行的下一步： 你可以在 WPS 365 Calendar 中查看已同步的日曆資料。

使用提示

• 首次完整同步可能需要較長時間。
• 儲存後，請檢查幾個範例事件，以確認同步結果準確無誤。