WPS 日曆設定可讓你在 Windows 版 WPS Office 中調整協作日曆的檢視方式及提醒偏好;本指南涵蓋 5 項核心操作,其中 5 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 說明 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 5 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
功能說明
概覽
日曆設定是 Windows 版 WPS 協作日曆中的一項設定功能,可協助你調整日曆檢視、事件顯示規則、提醒行為、時區顯示及跨裝置同步選項。
核心功能包括:
- 檢視選項:設定每週起始日,並在簡潔模式與經典模式之間切換。
- 事件選項:控制是否顯示已拒絕的事件、將已過期項目變暗、選擇新事件的預設日曆,以及設定預設事件時長。
- 提醒選項:管理事件衝突提醒、全天事件提醒時間,以及定時事件提醒時間。
- 時區設定:查看目前時區,並在需要時新增第二時區。
- CalDAV 設定:開啟 CalDAV 設定,將你的 WPS 日曆同步到其他裝置。
此功能適用於個人行程安排、跨時區協作、團隊規劃及多裝置存取日曆等情境,也能幫助使用者了解如何在 Windows 上變更 WPS 的日曆設定。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟協作日曆、同步日曆資料或使用 CalDAV 時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要有權限存取 WPS 協作日曆,並建議先登入帳戶,以便儲存個人設定 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,前往 WPS Collaboration > Calendar,並確認可從右上角開啟設定 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 提供日曆偏好設定,例如每週起始日、事件顯示模式、已拒絕事件的可見性、預設時長、提醒時間、時區與第二時區,以及 CalDAV 設定。 | Outlook 可讓使用者設定每週第一天、工作日與工作時間,並管理主要時區及其他附加時區。 | Google Calendar 可讓使用者變更一般設定、主要與第二時區、檢視選項、通知,以及符合資格帳戶的工作時間。 | Notion Calendar 包含每週起始日、週末與已拒絕事件可見性、時間格式、通知及時區行為等設定。 | Adobe Acrobat Sign 主要提供協議流程的時區與提醒設定,而非完整的個人日曆設定面板。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將檢視、事件、提醒、時區及 CalDAV 的入口整合到同一個設定區域,方便直接管理日曆偏好。 | 與 WPS 相比:Outlook 更著重工作週與時區管理,而 WPS 此功能亦在同一設定流程中提供 CalDAV 同步入口。 | 與 WPS 相比:Google Calendar 的部分工作時間功能取決於帳戶資格,而 WPS 會在所述流程中直接提供個人日曆設定。 | 與 WPS 相比:Notion Calendar 涵蓋多種介面與時區設定,但 WPS 此功能亦在同一設定區域中提供 CalDAV 同步入口。 | 與 WPS 相比:Adobe 主要聚焦於簽署流程的提醒與時間戳記,並未提供相近的協作日曆設定體驗。 |
| 官方來源 | — | Outlook 日曆工作日 Outlook 時區 | Google Calendar 設定 Google Calendar 時區 | Notion 日曆設定 Notion 時區 | Adobe Sign 預設時區 Adobe Sign 提醒 |
總結
WPS 日曆設定適合希望在同一位置管理日曆顯示、提醒、時區及同步選項的使用者。對於日常協作中的日曆使用情境,這些設定更集中易用;而 Adobe 的相關功能則主要針對文檔簽署流程,並非同類型的日曆使用場景。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 調整每週檢視習慣 | 個人使用者 | 一週並非由偏好的日子開始 | 在檢視選項中更改起始日 |
| 2 | 提升事件可見度 | 行程安排頻繁的使用者 | 已拒絕或已過期的項目會令日曆更難快速查看 | 在事件選項中調整顯示規則 |
| 3 | 統一提醒設定 | 團隊成員 | 全日事件與定時事件需要不同的提醒時間 | 在提醒設定中分別設定提醒時間 |
| 4 | 跨時區工作 | 分散式團隊 | 會議時間容易被看錯 | 查看目前時區,並新增第二時區 |
| 5 | 在不同裝置之間同步日曆 | 多裝置使用者 | 日曆需要在其他裝置上保持可用 | 使用 CalDAV 設定同步 WPS 日曆 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 核心 Writer、Spreadsheet 及 Presentation 應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 本指南涵蓋的日曆設定選項 | ✅ 這些設定未顯示會員限制 | ✅ 可用 |
| 部分進階功能及付費功能 | 視功能而定 | ✅ 可使用更多進階功能 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要更改日曆檢視、提醒及時區 | 免費版 | 此處涵蓋的設定未顯示需要會員資格 |
| 你同時需要更多進階辦公或 PDF 功能 | WPS Premium | 更適合需要更廣泛進階功能的使用者 |
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來源: WPS Office 定價頁面