本常見問題涵蓋 3 類常見問題,包括欄位數量限制、可見範圍,以及批量匯入時是否必須填寫自訂欄位。
常見問題
我可以建立多少個自訂成員欄位?
- 目前未有明確規定欄位數量上限。
- 你可以按組織的實際需要建立欄位。
- 將欄位數量維持在合理範圍內,可減輕成員填寫資料時的負擔。
誰可以查看自訂成員欄位中的內容?
- 建立欄位時,你可以設定可見範圍。
- 按管理需要,欄位可以設為所有人可見,或只限指定成員可見。
- 如屬敏感資料,建議使用較嚴格的可見性設定。
批量匯入時是否一定要填寫自訂成員欄位?
- 自訂成員欄位屬選填項目。
- 在批量匯入或更新時,可以留空不填。
- 之後可在成員詳情頁補充相關資料。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 自訂成員欄位 | 公司通訊錄中的使用者自訂資料欄位,用於儲存標準成員資料以外的資訊。 |
| 成員欄位 | 用於描述通訊錄中成員資訊的一組欄位,包括系統欄位及自訂欄位。 |
| 可見範圍 | 用於控制哪些成員可查看欄位內容的權限設定。 |
| 批量匯入/更新 | 透過 Excel 檔案一次匯入或修改多位成員資訊的方法。 |