Windows 版 WPS 自訂成員欄位常見問題

最後更新:2026年7月17日

本常見問題涵蓋 3 類常見問題,包括欄位數量限制、可見範圍,以及批量匯入時是否必須填寫自訂欄位。

常見問題

我可以建立多少個自訂成員欄位?

  1. 目前未有明確規定欄位數量上限。
  2. 你可以按組織的實際需要建立欄位。
  3. 將欄位數量維持在合理範圍內,可減輕成員填寫資料時的負擔。

誰可以查看自訂成員欄位中的內容?

  1. 建立欄位時,你可以設定可見範圍。
  2. 按管理需要,欄位可以設為所有人可見,或只限指定成員可見。
  3. 如屬敏感資料,建議使用較嚴格的可見性設定。

批量匯入時是否一定要填寫自訂成員欄位?

  1. 自訂成員欄位屬選填項目。
  2. 在批量匯入或更新時,可以留空不填。
  3. 之後可在成員詳情頁補充相關資料。

詞彙表

詞條定義
自訂成員欄位公司通訊錄中的使用者自訂資料欄位,用於儲存標準成員資料以外的資訊。
成員欄位用於描述通訊錄中成員資訊的一組欄位,包括系統欄位及自訂欄位。
可見範圍用於控制哪些成員可查看欄位內容的權限設定。
批量匯入/更新透過 Excel 檔案一次匯入或修改多位成員資訊的方法。