Windows 版 WPS 表格檢視新增/刪除記錄常見問題

最後更新:2026年7月22日

本常見問題涵蓋 3 個常見問題,包括如何選擇輸入方式、還原已刪除記錄,以及連續新增多筆記錄,並附有重點術語簡介。

常見問題

兩種新增記錄方式有甚麼分別?

  1. 上方的 + Add Record 按鈕會在右側開啟詳細資料面板,較適合欄位較多的記錄。
  2. 下方的 + 按鈕會直接在表格中新增空白列,較適合快速輸入。
  3. 如果你較重視速度,建議使用下方輸入方式;如果你較重視欄位填寫完整,則建議使用面板。

如果誤刪記錄,可以還原嗎?

  1. 可以。如果是剛剛刪除,請立即使用「復原」。
  2. 在 Windows 上,常用快捷鍵是 Ctrl+Z。
  3. 如果表格已共享,盡快還原該列有助減少後續資料差異。

可以連續新增多筆記錄嗎?

  1. 可以。當你使用上方的 + Add Record 輸入入口時,可以啟用 Continue adding after submit.
  2. 提交一筆記錄後,面板會保持開啟,方便你繼續新增下一筆。
  3. 如果你偏好直接在表格中輸入,也可以持續從下方新增資料列,然後逐筆填寫。

術語表

術語定義
表格檢視多維表格中的列欄檢視方式,適合瀏覽及維護結構化資料。
記錄表格中的一列資料,通常代表一項任務、一位客戶、一項庫存品,或其他業務對象。
新增記錄面板從頂部工具列開啟的面板,可集中輸入新記錄的各個欄位。