本常見問題涵蓋 3 個常見問題,包括如何選擇輸入方式、還原已刪除記錄,以及連續新增多筆記錄,並附有重點術語簡介。
常見問題
兩種新增記錄方式有甚麼分別?
- 上方的
+ Add Record按鈕會在右側開啟詳細資料面板,較適合欄位較多的記錄。 - 下方的
+按鈕會直接在表格中新增空白列,較適合快速輸入。 - 如果你較重視速度,建議使用下方輸入方式;如果你較重視欄位填寫完整,則建議使用面板。
如果誤刪記錄,可以還原嗎?
- 可以。如果是剛剛刪除,請立即使用「復原」。
- 在 Windows 上,常用快捷鍵是 Ctrl+Z。
- 如果表格已共享,盡快還原該列有助減少後續資料差異。
可以連續新增多筆記錄嗎?
- 可以。當你使用上方的
+ Add Record輸入入口時,可以啟用Continue adding after submit. - 提交一筆記錄後,面板會保持開啟,方便你繼續新增下一筆。
- 如果你偏好直接在表格中輸入,也可以持續從下方新增資料列,然後逐筆填寫。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 表格檢視 | 多維表格中的列欄檢視方式,適合瀏覽及維護結構化資料。 |
| 記錄 | 表格中的一列資料,通常代表一項任務、一位客戶、一項庫存品,或其他業務對象。 |
| 新增記錄面板 | 從頂部工具列開啟的面板,可集中輸入新記錄的各個欄位。 |