如何在 Windows 版 WPS 表格檢視中新增及刪除記錄

本操作指南涵蓋表格檢視中新增及刪除記錄的 3 項操作，包括從工具列新增、從表格底部快速新增，以及刪除記錄；其中 3 項可免費使用，0 項與會員資格相關。

操作索引

操作指南

1. 從工具列新增記錄

入口： 頂部工具列 → + Add Record

1. 在表格檢視中，按一下頂部工具列上的 + Add Record 按鈕。
2. 在右側的「新增記錄」面板中，查看目前表格可輸入的欄位。
3. 輸入各欄位的內容。
4. 如果你想持續新增記錄，請選取 Continue adding after submit.
5. 按一下 OK 以完成操作。若已啟用連續輸入，面板會保持開啟，以便新增下一筆記錄。

成功標準

• 介面結果： 提交後，新記錄會顯示在目前表格中。
• 下一步操作： 你可以繼續編輯該記錄，或再新增另一筆記錄。

使用提示

• 當記錄包含較多欄位，並且你想集中在同一處檢視時，建議使用此入口。
• 如需重複輸入，保持面板開啟可提升效率。

2. 從表格底部新增記錄

入口： 表格底部 → + 按鈕

1. 在表格檢視中，捲動至表格底部。
2. 按一下最後一列下方的 + 按鈕。
3. 在新的空白列中輸入內容。
4. 按 Tab 移至下一個欄位。
5. 完成該列後，按 Enter 確認輸入。

成功標準

• 介面結果： 表格底部會新增一列，並顯示已輸入的內容。
• 下一步操作： 你可以繼續輸入下一列，或返回編輯目前這一列。

使用提示

• 此方法較適合快速輸入多筆較短的記錄。
• 配合使用 Tab 和 Enter，可減少滑鼠切換操作。

3. 刪除記錄

入口： 目標列 → 右鍵選單 → Delete Record

1. 在表格檢視中，找出你想移除的列。
2. 在目標列上按一下滑鼠右鍵。
3. 在快捷選單中，按一下 Delete Record.
4. 如有提示，請確認刪除。

成功標準

• 介面結果： 目標列會從表格中消失。
• 下一步操作： 你可以繼續整理其他記錄，或使用復原還原誤刪的列。

使用提示

• 刪除前請先確認目標列，尤其是在共享表格中。
• 如果刪錯列，請盡快使用復原。