Windows 版 WPS 的表格檢視新增/刪除記錄：功能介紹

Windows 版 WPS 的表格檢視新增/刪除記錄可協助你在多維表格中新增記錄，並刪除不需要的資料列；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項可免費使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	3	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中「免費」列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

表格檢視新增/刪除記錄是 WPS Office Windows 版中的基礎資料維護功能，可協助你在多維表格中新增記錄、連續輸入多筆記錄，以及刪除不再需要的資料列。

核心功能包括：

從頂部工具列開啟「新增記錄」面板，逐一填寫各個欄位。
使用表格底部的 + 按鈕新增空白列，以便更快速輸入資料。
在目標資料列按右鍵即可刪除記錄，讓表格保持整齊有序。

此功能適用於專案追蹤表、客戶清單、任務記錄、庫存表，以及其他結構化資料場景。

系統要求

項目	要求
作業系統	處於目前支援系統環境中的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機編輯無需強制連線；如需協作或雲端同步，請保持網絡連線可用
其他	你需要可存取包含多維表格的檔案或工作區，並具備編輯該表格的權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	下載 Windows 安裝程式，並依照安裝精靈完成設定
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入表格檢視，並確認你可看到「新增記錄」入口或資料列的右鍵選單

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在表格檢視中，WPS 支援從頂部的「新增記錄」面板加入記錄、在表格底部新增空白列，以及透過資料列的內容選單刪除記錄。	Excel 表格可透過輸入、貼上或使用插入指令來新增資料列，亦可刪除表格中的資料列或欄。	Google Sheets 可透過內容選單插入或刪除資料列、欄及儲存格，亦可在工作表底部新增更多資料列。	Notion 的 Table view 可讓你新增資料庫項目、編輯多列資料，並將每一列作為資料庫頁面管理。	Adobe 的公開說明內容主要涵蓋版面表格或 PDF 相關工作流程，未有提供與試算表式新增/刪除記錄工作直接對應的 Acrobat 功能。
WPS 優勢	優勢：WPS 同時提供面板式輸入流程與表內快速輸入流程，兼顧詳細填寫與後續快速錄入。	與 WPS 相比：Excel 文件較著重於擴展及刪除表格的資料列與欄，而非以記錄詳情側邊面板為核心的操作流程。	與 WPS 相比：Google Sheets 主要聚焦於工作表中的資料列、欄與儲存格插入或刪除，而 WPS 更接近表單式記錄輸入流程。	與 WPS 相比：Notion 更偏向資料庫頁面管理，較不像傳統試算表的儲存格輸入體驗。	與 WPS 相比：Adobe 在其公開 Acrobat 說明內容中，未展示此場景下可直接對應的同類工作流程。
官方來源	—	在 Excel 中調整表格大小	在 Google Sheets 中新增或移動欄與儲存格	Notion 中的 Table view	Acrobat 說明中心

整體結論
如需在多維表格中持續新增及整理記錄，WPS 在同一檢視內提供兩種實用的輸入方式。Excel 和 Google Sheets 較偏向工作表操作，Notion 則較偏向資料庫頁面；至於 Adobe，則未有就此使用情境提供可直接在同一元件內完成的公開流程。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要挑戰	建議做法
1	客戶資料輸入	銷售團隊、營運團隊	需要填寫多個欄位，且不能遺漏細節	使用頂部的「新增記錄」面板，逐個欄位輸入
2	任務清單補錄	專案成員	需要快速新增多項任務	使用底部的 + 按鈕新增空白列，然後直接輸入
3	庫存記錄維護	倉庫團隊、採購團隊	需要快速移除過時或錯誤的資料列	在目標資料列按右鍵，然後刪除記錄
4	共享資料清理	協作團隊	需要一致地清理無效資料列	直接在表格檢視中刪除資料列，並在需要時使用復原
5	表單式資訊收集	行政團隊、人力資源團隊	逐個儲存格輸入多個欄位效率偏低	開啟「新增記錄」面板，在同一位置完成所有欄位填寫

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
在表格檢視中新增記錄	✅ 可用	✅ 可用
在表格檢視中刪除記錄	✅ 可用	✅ 可用
核心 Office 功能	✅ 可用	✅ 可用
更多進階 PDF、範本、AI 及更大雲端儲存空間	可於免費方案範圍內使用	包含更廣泛的延伸功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
日常記錄輸入、刪除及基本協作	免費版	此功能本身在日常資料維護方面沒有會員限制
記錄維護，以及更廣泛的 PDF、範本、AI 或雲端需求	WPS Premium	如果你除記錄管理外，亦需要更多延伸生產力功能，這個方案會較適合

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