Windows 版 WPS 中的插入/刪除列與欄：簡介

最後更新：2026年7月14日

Windows 版 WPS 中的插入/刪除列與欄可協助你快速調整工作表結構；此功能包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用2與操作索引中免費項目的數量一致
與會員相關的項目0此功能所列操作無需 WPS 會員即可使用

關於此功能

概述

插入/刪除列與欄是 WPS Office for Windows 內建的表格編輯功能，用於在工作表中新增或移除列與欄。

主要功能包括：

  • 可透過右鍵選單插入或刪除列與欄，方便在目前選取範圍內快速編輯。
  • 如偏好使用功能區操作路徑，可在「插入」索引標籤中使用「列與欄」指令。
  • 當你需要整理連續資料範圍時，可一次刪除多個已選取的列或欄。

此功能適用於日常資料輸入、工作表結構調整，以及移除未使用的列或欄。插入後，鄰近資料會依位置自動移動，讓你可繼續編輯。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡在本機插入或刪除列與欄時，無需強制連接互聯網
其他你需要能夠開啟及編輯 WPS Spreadsheet 檔案

下載與安裝

使用此功能前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet，並確認右鍵選單及「插入」索引標籤中的「列與欄」選項可正常使用

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援透過右鍵選單或「插入」索引標籤插入及刪除列與欄，亦支援批量刪除多個已選取的列或欄。Word 表格可在「表格版面配置」中於上方或下方插入列，並於左側或右側插入欄；Microsoft 亦有說明如何同時插入多列或多欄。Google Sheets 可透過右鍵選單新增或刪除列、欄或儲存格，並支援一次插入多個已選取的列或欄。Notion 的表格檢視支援以表格方式整理內容、批量編輯多列，以及拖曳列或欄重新排序，但其設計重心在資料庫項目與屬性管理，而非傳統工作表網格。Adobe InCopy 表格可透過「Table > Insert」插入列與欄，並可在目前列或欄之前或之後指定數量及位置。
WPS 優勢優勢：WPS 在同一工作表編輯流程中同時提供右鍵操作路徑與功能區路徑，方便快速調整表格結構。與 WPS 相比：Microsoft 將這些操作說明放在 Word 表格版面配置流程中，較適合文檔表格，而非工作表式的網格編輯。與 WPS 相比：Google 支援相近的插入與刪除操作，但其文件化流程主要圍繞瀏覽器中的表格環境。與 WPS 相比：Notion 較適合資料庫式整理與屬性管理，而非直接進行表格列與欄編輯。與 WPS 相比：Adobe 支援在表格版面配置流程中插入列與欄，但其文件中的使用情境更偏向出版與版面編排。
官方來源—在 Word 的表格中新增儲存格、列或欄新增或移動欄與儲存格表格檢視選取及編輯表格

總結
如果你需要在 Windows 上快速插入或刪除列與欄，WPS 很適合用於本機表格編輯。若你的工作重點是傳統工作表結構調整及持續整理資料，WPS 可為這類使用情境提供直接高效的操作流程。

使用情境

編號情境適用使用者痛點解決方案
1新增明細列資料輸入人員目前工作表的列數不足在目標列上方或下方插入新列
2新增欄位表格維護人員需要新增資訊欄位在目標欄左側或右側插入新欄
3移除空白區域一般辦公使用者多餘的列或欄會令表格更難閱讀選取並刪除不需要的列或欄
4批次整理資料財務及行政人員多個連續列或欄需要執行相同操作先選取多個列或欄，再一併刪除
5調整範本版面報告製作者範本結構需要重新整理透過插入及刪除列或欄重建版面

會員與權益

此功能的會員資訊相當簡單：上方列出的 2 項操作無需會員即可使用；而訂閱方案則可能提供此工作表編輯功能以外、更全面的產品權益。

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
插入列與欄✅✅
刪除列與欄✅✅
基本表格編輯✅✅
額外進階權益可使用定價頁面所示的免費功能範圍可享用訂閱方案包含的更多權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常插入或刪除列與欄免費此功能本身無需會員即可使用，足以應付基本表格編輯需求
需要更全面的辦公或進階功能WPS Premium如果你同時需要額外的雲端、範本、PDF 或其他訂閱權益，這個方案會更適合

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面