如何在 Windows 使用 WPS 自訂成員欄位

自訂成員欄位包含 2 個操作主題，兩者均與成員管理相關，你可從索引直接跳轉至對應步驟。

操作索引

操作指南

1. 新增自訂成員欄位

入口： 管理後臺 → 通訊錄 → 成員欄位 → 新增自訂欄位

1. 開啟 WPS 365 用戶端，然後按一下 管理後臺 （位於用戶端首頁左下角）。
2. 在左側導覽窗格中，按一下 通訊錄.
3. 按一下 成員欄位，然後按一下 新增自訂欄位.
4. 輸入欄位名稱，例如職級或入職日期。
5. 選擇欄位類型：文字、選項或網頁。
6. 按一下 確定 以建立欄位。
7. 欄位建立後，可在 通訊錄 - 組織架構中手動更新成員資料，或使用 通訊錄 - 批次匯入/更新 透過 Excel 匯入或更新成員資料。

成功標準

• 介面結果： 新的自訂欄位會顯示於成員欄位頁面。
• 可進行的下一步操作： 你可在成員個人資料中填寫此欄位，或在批次匯入範本中使用。

使用提示

• 權限： 需要具備管理後臺中的通訊錄管理權限。
• 會員： 此功能需要企業方案。
• 資料輸入： 建立後，可手動維護此欄位，或透過 Excel 批次更新。

2. 管理自訂欄位

入口： 成員欄位頁面

1. 開啟 成員欄位 頁面。
2. 按一下欄位篩選器，並將篩選條件設為 自訂欄位.
3. 檢視所有現有的自訂成員欄位。
4. 按需要編輯欄位名稱、類型或相關設定。
5. 如欄位已不再需要，可將其刪除。

成功標準

• 介面結果： 篩選後的清單會顯示所有自訂欄位。
• 可進行的下一步操作： 你可完成編輯或刪除，然後在成員個人資料中檢查變更。

使用提示

• 資料影響： 如刪除已在使用中的欄位，已輸入的資料將會遺失。
• 可見性： 敏感資訊請使用更嚴格的可見範圍設定。
• 會員資格： 此功能需要企業方案。