Windows 版 WPS 自訂成員欄位：簡介

WPS 自訂成員欄位可協助組織在公司通訊錄中新增額外個人資料詳情；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 0 項無需會員即可使用，另有 2 項與會員相關的內容。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	2	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	0	與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目	2	與索引中會員相關項目的列數一致
版本要求	無版本限制	企業方案可用

關於此功能

概覽

自訂成員欄位可讓管理員在公司通訊錄中新增額外的個人資料資訊，例如職級、入職日期或網頁連結。建立欄位後，可手動更新成員資料，亦可透過 Excel 進行批次匯入與更新。

此功能支援以下欄位類型：

文字：適用於職級、員工編號、備註及其他文字類資訊。
選項：適用於部門標籤、角色級別等標準化數值。
網頁：適用於個人主頁、內部個人頁面或業務連結。

系統需求

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office 並可存取網頁瀏覽器的 Windows 裝置
應用程式版本	無版本限制；建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	開啟管理後臺或執行批次匯入時，需要穩定的網絡連線
其他	需要公司帳戶，以及管理後臺中的通訊錄管理權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，使用公司帳戶登入，並確認可從用戶端首頁進入管理後臺

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	專為公司通訊錄管理而設。管理員可新增自訂成員欄位，選擇文字、選項或網頁欄位類型，之後再以手動方式或透過 Excel 批次匯入與更新來維護成員資料。	Word 支援為個別檔案設定自訂文檔屬性。這屬於文檔中繼資料管理，而非公司成員通訊錄欄位管理。	Google Docs 支援在文檔範本中重複使用數值的變數晶片。此功能主要用於重用文檔內容，而非管理成員個人資料欄位。	Notion People Directory 包含工作區成員的個人資料，並允許工作區擁有者為人員記錄新增、編輯、重新排序及隱藏屬性。	Acrobat 支援 PDF 檔案的文檔屬性與中繼資料。此功能著重於檔案層級的中繼資料，而非成員通訊錄欄位管理。
WPS 優勢	優勢：WPS 貼合公司通訊錄工作流程，在同一流程中清楚說明欄位建立、成員資料維護，以及透過 Excel 進行批次更新的方式。	相較於 WPS：Microsoft 著重於文檔層級屬性，且在引用頁面中未說明公司成員欄位的工作流程。	相較於 WPS：Google 著重於可重用的文檔變數，且在引用頁面中未說明成員通訊錄欄位管理。	相較於 WPS：Notion 同樣支援人員屬性；而 WPS 則明確說明欄位類型，以及針對成員記錄的 Excel 批次匯入與更新。	相較於 WPS：Adobe 著重於 PDF 中繼資料與文檔屬性，而非組織通訊錄記錄。
官方來源	—	自訂文檔屬性	Google Docs 中的變數晶片	人員名錄	文檔屬性與中繼資料概覽

總結
如果團隊需要喺公司名錄內維護額外嘅員工資料，WPS 會更貼近呢度所講嘅名錄管理場景。Microsoft、Google 同 Adobe 更著重文檔屬性或範本變數，而 Notion 就係人員檔案屬性管理方面最接近嘅替代方案。

使用場景

編號	場景	適用對象	主要挑戰	WPS 如何協助
1	記錄員工職級	HR 及行政團隊	基本成員檔案未能清楚顯示職級	新增文字或選項欄位以記錄職級資訊
2	追蹤入職日期	HR 團隊	入職日期分散喺唔同檔案之中	新增自訂欄位，將入職資料集中喺同一個名錄內
3	儲存個人檔案連結	團隊管理員	外部個人檔案連結未有集中儲存	使用網頁欄位儲存個人或業務連結
4	批量更新成員資料	企業管理員	逐一輸入每位成員資料效率偏低	使用 Excel 批量匯入或更新欄位值
5	限制敏感資料嘅可見範圍	管理員	部分延伸資料唔應該對所有人可見	建立欄位時設定合適嘅可見範圍

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
自訂成員欄位	此場景不適用	企業方案可用
成員欄位管理	此場景不適用	支援新增、編輯及刪除自訂欄位
成員資料批量匯入及更新	此場景不適用	支援以 Excel 進行批量匯入及更新

來源： WPS Office 價格頁面

建議

場景	建議方案	原因
個人用途或非名錄用途	免費版	無需企業名錄欄位管理
包含延伸成員檔案嘅公司名錄	企業方案	自訂成員欄位及集中管理成員資料所必需
大規模名錄維護	企業方案	更適合以 Excel 為基礎嘅批量匯入及更新流程

如需了解企業訂閱詳情，請前往訂閱 WPS