Windows 版 WPS 聯絡人欄位：簡介

最後更新：2026年7月21日

Windows 版 WPS 聯絡人欄位可協助你在智能表格資料表中將人員關聯到記錄，並管理與通知相關的設定；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項涉及會員要求。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中 Free 列的數量一致
會員相關項目0此功能未註明需要會員資格
版本限制未註明此功能未註明版本門檻

關於此功能

概覽

聯絡人欄位是智能表格資料表中的基本欄位類型，用於關聯文檔協作者或系統通訊錄中的聯絡人。適用情境包括指派任務負責人、標示專案協作者，以及識別與某筆記錄相關的人員。選取聯絡人後，此欄位亦可配合通知設定，用於後續提醒。

核心功能包括：

  • 建立聯絡人欄位：在資料表表頭新增聯絡人類型欄位，並設定多選、通知及擴展功能。
  • 加入聯絡人：在儲存格中搜尋並選取聯絡人，然後將其關聯到系統通訊錄。
  • 設定預設值：為新記錄預先填入指定聯絡人，或填入新增該記錄的人員。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡建議連接網絡，以便進行聯絡人搜尋、通訊錄關聯及通知相關操作
其他建議可存取組織通訊錄或協作者清單；如需使用通知功能，請登入可用帳戶

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，進入智能表格資料表，並確認在新增欄位選單中可看到聯絡人欄位

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要智能表格可新增聯絡人欄位，支援多選、通知選項，以及在啟用擴展功能後加入部門、直屬主管等擴展欄位。Microsoft Lists 可針對清單或清單項目傳送提醒，亦可通知指定使用者，但通知設定較偏向以清單為基礎，透過提醒或規則來完成。Google Sheets 支援人物智慧資訊方塊，你可以按姓名或郵箱插入人員並查看個人資料詳情，但加入資訊方塊不會自動授予存取權限。Notion 資料庫支援 Person 屬性，並可在資料庫頁面中通知該屬性內提及的人員。Adobe Acrobat 更接近 PDF 表單的分發與回覆收集，而非以資料表為基礎的聯絡人欄位工作流程。
WPS 優勢優勢：WPS 將聯絡人選取、預設值及通知相關設定整合於同一個資料表欄位中。特色：此欄位可設定為多位聯絡人，並可為新加入的聯絡人設定通知。相比 WPS：通知設定更著重於清單層級的提醒或自動化規則，較少在同一流程中強調欄位層級的聯絡人設定。相比 WPS：人物資訊方塊更著重於標記與個人資料預覽，對於資料表欄位中的預設值及由聯絡人觸發的通知，內建指引較少。相比 WPS：Person 屬性的通知較具彈性，但預設值、多選限制及設定方式均依循資料庫屬性規則，而非專用的聯絡人欄位流程。相比 WPS：Adobe 主要聚焦於 PDF 表單的傳送與收集，並非對應的智能表格聯絡人欄位體驗。
官方來源—為清單及清單項目變更開啟通知在你的 Google Sheets 中插入智慧資訊方塊收件匣與通知透過郵箱或內部伺服器將 PDF 表單傳送畀收件人

總結

如果你嘅主要目標係為資料表記錄指派負責人、維護聯絡資訊，並喺欄位層級處理基本通知相關設定，咁 WPS Contact Fields 會更適合以試算表方式進行協作。其他產品都可以涵蓋部分流程，但通常會更依賴清單提醒、智慧晶片、資料庫屬性，或者 PDF 表單分發。

使用情境

編號情境適用對象主要需求Contact Fields 如何提供協助
1指派任務負責人專案經理、團隊主管每筆記錄都需要明確負責人建立聯絡人欄位，並選擇負責人
2記錄協作人員營運、行政及銷售團隊記錄需要快速連結到組織成員直接喺儲存格中搜尋並新增聯絡人
3自動填入新記錄表單維護人員、資料管理員同一位聯絡人需要重複輸入為聯絡人欄位設定預設值
4跟進多位相關人員跨團隊專案成員一筆記錄需要多於一位參與者啟用多選聯絡人
5連結組織詳細資料內部協作團隊除咗聯絡人姓名之外，仲需要更多背景資訊啟用擴展功能，以同步部門或直屬主管資料

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 Presentation 核心應用程式可用可用
Contact Fields 基本使用可用；此功能未有說明會員限制可用
部分進階 PDF 功能及擴展服務視乎功能而定通常包含更多進階功能
雲端空間及額外權益基本配額通常提供更高配額及更多延伸權益

來源： WPS Office 定價頁面; 點解我需要為 WPS Office 付費？

建議

情境建議方案原因
你只需要喺智能表格中建立聯絡人欄位、新增聯絡人，以及設定預設值免費版此處涵蓋嘅功能流程未有說明需要會員資格
你同時需要更多 PDF 工具、進階擴展功能，或更全面嘅跨功能權益WPS Premium更適合需要喺整個套件中使用更多進階功能嘅使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面