如何在 Windows 上使用 WPS 聯絡人欄位

聯絡人欄位包含 3 個操作主題：建立聯絡人欄位、新增聯絡人及設定預設值；你可使用以下索引快速跳轉至各項操作。

操作索引

操作指南

1. 建立聯絡人欄位

入口： 按一下 + 表格標題列右側的按鈕 → 聯絡人 欄位

1. 按一下 + 表格標題列右側的按鈕。
2. 從欄位清單中選擇 聯絡人 欄位類型。
3. 按需要選擇 允許多個聯絡人 或 允許為新插入的聯絡人發送通知 。
4. 決定是否啟用 擴展能力。啟用後，可同步部門、直屬主管等員工資料。
5. 輸入欄位名稱，然後按一下 確定 完成。

成功標準

• 介面結果： 表格標題列中會出現新的聯絡人欄位。
• 可進行的下一步操作： 按一下該欄位下方的儲存格，即可開啟聯絡人選擇器。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選擇聯絡人欄位類型，可能會建立成其他欄位類型。
• 環境說明： 如需同步組織資料，相關的通訊錄資訊必須可用。

2. 新增聯絡人

入口： 目標儲存格 → 搜尋聯絡人 → 確認選擇

1. 按一下目標儲存格以開啟聯絡人選擇器。
2. 在搜尋框中輸入聯絡人名稱或關鍵字。
3. 在結果中按一下目標聯絡人以完成選擇。
4. 所選聯絡人會自動連結至系統通訊錄。

成功標準

• 介面結果： 所選聯絡人會顯示於儲存格中。
• 可進行的下一步操作： 再次按一下該儲存格，可查看或調整已選聯絡人。

使用提示

• 常見錯誤： 如果關鍵字過於籠統，請輸入更多聯絡人名稱內容以縮窄結果。
• 環境說明： 可選聯絡人取決於系統通訊錄或協作者清單。

3. 設定預設值

入口： 在欄位標題上按右鍵 → 欄位設定 → 預設值

1. 在聯絡人欄位標題上按右鍵，然後選擇 欄位設定.
2. 開啟 預設值 下拉清單。
3. 如要使用固定聯絡人，請選擇 指定人員 並搜尋目標聯絡人。
4. 如要使用記錄建立者，請選擇 新增此記錄的人.
5. 儲存設定後，新記錄會自動填入聯絡人欄位。

成功標準

• 介面結果： 預設值選項已儲存在欄位設定中。
• 可進行的下一步操作： 新記錄會自動以預設值填入聯絡人欄位。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未儲存便關閉設定視窗，預設值將不會生效。
• 環境說明： 預設聯絡人必須存在於可用的聯絡人範圍內。