WPS 聯絡人是智能表單考試流程中的聯絡人設定功能;共包含 4 項核心任務,其中 4 項可在非會員狀態下使用,0 項涉及會員權限。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 非會員可用 | 4 | 與索引中的免費列一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 此流程不涉及會員要求 |
關於此功能
概覽
WPS 聯絡人是 Windows 平台智能表單考試流程中的聯絡人設定功能。你可以透過此功能開啟聯絡人入口、調整相關設定、預覽結果,並在繼續編輯考試內容前儲存設定。
核心任務包括:
- 在考試模組中開啟聯絡人入口。
- 在設定面板中編輯聯絡人相關參數。
- 預覽目前的聯絡人設定結果。
- 儲存設定,並繼續進行考試流程。
此功能適用於準備考試表單、發佈前檢查設定,或後續更新聯絡資料等情境。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上表單或同步設定時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 建議在編輯及儲存表單前先登入 WPS 帳戶 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認在考試模組下可見聯絡人入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單考試模組內提供聯絡人入口,可開啟設定面板、編輯參數、預覽結果並確認設定。 | Microsoft Forms 可讓你在表單或測驗設定中管理回應者身分、記錄姓名及設定回應範圍。 | Google Forms 可將表單轉為測驗、收集電子郵件地址,並調整回應者設定及成績發佈設定。 | Notion Forms 可將問題連接至資料庫屬性,並可收集回應者資訊或允許匿名提交。 | Adobe Acrobat 網頁表單支援線上建立及發佈表單,並提供收件者識別及資料收集選項。 |
| WPS 優勢 | 優勢:聯絡人設定直接整合於考試建立流程中,因此可在同一編輯流程內完成進入、編輯、預覽及確認。 | 與 WPS 相比:更著重於回應者及測驗設定,而非在考試流程中提供獨立的聯絡人設定步驟。 | 與 WPS 相比:更著重於測驗設定、電子郵件收集及成績發佈,而聯絡資料通常透過表單欄位處理。 | 與 WPS 相比:主要透過資料庫屬性及分享設定管理回應者資訊,在桌面及網頁表單建立方面覆蓋更廣。 | 與 WPS 相比:更著重於發佈網頁表單及以簽署為核心的流程,適用於對外收集情境。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Forms 中調整表單或測驗設定 | 使用 Google Forms 建立及評分測驗 | Notion Help Center 中的 Forms | 在 Acrobat 中建立網頁表單 |
總結
WPS Contacts 適合已經在 WPS Smart Form 建立考試,並希望在同一個編輯流程內完成聯絡人設定的使用者。其他產品亦支援收集填答者資料或發佈表單,但重點分別放在測驗設定、以資料庫為基礎的表單,或網頁表單發佈。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要問題 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 建立考試前先新增聯絡資料 | 表單建立者 | 發佈前缺少聯絡資料 | 開啟 Exam → Contacts,並完成設定 |
| 2 | 更新現有考試中的聯絡參數 | 教師或培訓管理員 | 現有考試需要修改聯絡設定 | 重新開啟 Contacts 面板,編輯後儲存 |
| 3 | 發佈前檢查設定 | 活動主辦方 | 聯絡設定可能未完成 | 確認前先預覽結果 |
| 4 | 多次反覆調整考試表單 | 團隊協作者 | 變更可能影響後續步驟 | 在同一編輯流程中調整 Contacts |
| 5 | 排查設定未生效的問題 | 日常使用者 | 變更未如預期顯示 | 先儲存,再重新檢查,必要時重新發佈 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本的 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報元件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 本指南中的 Contacts 流程 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 及擴展工具 | 受限制或視功能而定 | 可使用更多進階工具 |
| 雲端空間及多人分享選項 | 基本配額 | 更高配額或分享方案 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 考試表單的一般聯絡設定 | 免費版 | 本文所述的 Contacts 流程無需會員資格 |
| 需要更多進階工具的更廣泛辦公需求 | WPS Premium | 如果你同時需要擴展功能、更多雲端空間或分享方案,便很適合選用 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面