Windows 版 WPS 聯絡人：簡介

WPS 聯絡人是 Windows 上智能表單接力工作流程中的聯絡人設定功能；共包含 4 項核心任務，其中 4 項可免會員使用，0 項與會員相關。

一覽

指標	數值	備註
核心任務	4	與「操作索引」中的列數一致
免會員可用	4	與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目	0	目前所有任務均可直接使用

關於此功能

概覽

WPS 聯絡人是 Windows 上智能表單接力工作流程中的聯絡人設定功能。它可讓你在建立接力表單時，開啟聯絡人入口、調整相關設定、預覽結果，並儲存設定，從而更有效管理線上表單工作流程中的聯絡人資訊。

核心任務包括：

開啟聯絡人入口：前往表單編輯器中的「接力」模組，然後開啟「聯絡人」。
設定聯絡人選項：在彈出面板中完成與聯絡人相關的設定。
預覽聯絡人結果：儲存前先檢視目前顯示效果。
儲存並更新設定：確認設定後，之後的接力使用將依照更新後的聯絡人設定執行。

此功能適用於活動報名、資訊收集、內部通知接力及團隊報名等工作流程，讓你可在同一編輯流程中更輕鬆管理聯絡資料。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	開啟線上表單或同步表單資料時，建議保持網絡連線
其他	你需要具備智能表單編輯器的存取權限；如需同步或發佈表單，建議登入 WPS 帳戶

來源： WPS Office 的系統要求

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝方式	下載 Windows 安裝程式，然後依照安裝精靈完成設定
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入智能表單編輯器，並確認可看到「接力」及「聯絡人」入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在智能表單接力工作流程中提供「聯絡人」入口，讓你可在編輯介面中設定、預覽及儲存與聯絡人相關的內容。	Microsoft Forms 讓使用者建立表單、選擇可回應對象及收集回覆，但聯絡資料通常透過問題欄位或回應者身分設定處理。	Google Forms 讓使用者新增問題、收集郵箱地址及控制回應設定，適合透過欄位與設定收集聯絡資料。	Notion Forms 可將問題連接至資料庫屬性，並擷取 Respondent 或 Created by 資訊，有助將聯絡資料與資料庫記錄關聯。	Adobe Acrobat 支援由 PDF 表單建立網頁表單，提供欄位、分享連結及可下載的表單資料，因此更著重於以 PDF 為基礎的表單工作流程。
WPS 優勢	優勢：聯絡人功能直接設於接力建立流程中，因此開啟入口、調整選項、預覽及儲存都可在同一個編輯畫面內完成。	與 WPS 相比：它更著重一般表單分享與回覆收集，而非在接力工作流程中提供專用的聯絡人步驟。	與 WPS 相比：它可有效透過問題及郵箱收集功能收集聯絡資料，但不提供接力式的「聯絡人」入口。	與 WPS 相比：它在資料庫連結方面更強，但表單建立與自訂主要在桌面及網頁環境中進行。	與 WPS 相比：它更適合用於以 PDF 為基礎的線上表單收集，而聯絡資料處理則取決於表單欄位設計。
官方來源	—	傳送表單並收集回覆	在 Google Forms 建立你的第一份表單	智能表單	如何使用網頁表單在線收集資料

總結
如果你的主要目標是在建立 relay 時快速設定聯絡資料，WPS 可讓整個流程更集中地在表單編輯器內完成。其他產品同樣可以收集聯絡資訊，但通常是透過一般表單欄位、資料庫屬性或 PDF 欄位來處理，而不是提供 relay 專用的聯絡人設定流程。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要挑戰	聯絡人如何提供協助
1	活動報名聯絡設定	活動主辦方	報名 relay 中的聯絡資料需要清晰明確	在 relay 中開啟聯絡人，並設定所需的聯絡內容
2	班級或團隊通知 relay	老師及團隊負責人	聯絡方式需要保持一致並清楚顯示	設定聯絡面板，並將其儲存到 relay 流程中
3	內部值班登記	行政及營運人員	需要在開始登記前先列明聯絡人	透過聯絡人設定新增聯絡資訊
4	服務預約資料收集	客服及門市人員	需要預先收集聯絡渠道	在編輯期間設定並預覽聯絡內容
5	協作資訊收集	專案成員	聯絡備註需要保留在同一個 relay 內	使用聯絡人集中管理聯絡設定

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
聯絡人設定	✅ 可用	✅ 可用
核心 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報應用程式	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能及 PDF 閱讀	✅ 可用	✅ 可用
更進階的 PDF、AI 及擴展工具	提供範圍有限	提供範圍更廣
雲端儲存空間	1 GB	視乎方案而定，20 GB 或以上

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境	建議方案	原因
你只需要使用聯絡人來設定 relay 聯絡資料	免費版	此功能本身無需會員資格即可使用
你同時需要更多 PDF、AI 功能或更大的雲端儲存空間	WPS Premium	適合需要表單編輯以外更全面辦公功能的情況
你需要供多人共用的訂閱方案	共享方案或其他合適的付費方案	方便多位成員使用各自的帳戶及儲存空間

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