Windows 版 WPS 部門:簡介

最後更新:2026年7月22日

WPS 部門是 Windows 版智能表單考勤流程中的部門設定功能;共包含 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中 Free 列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概述

部門是 Windows 版 WPS 智能表單中考勤情境使用的一項設定,可協助你在建立或編輯考勤表單時配置部門資訊。

核心任務包括:

  • 在考勤模組中開啟「部門」入口。
  • 在面板中調整與部門相關的設定。
  • 在繼續編輯表單前,先預覽並確認設定內容。

此功能適用於內部考勤、團隊簽到、活動報到,以及需要按部門進行管理的表單。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡載入線上表單或同步設定時,建議連接互聯網
其他如要使用智能表單功能,建議登入 WPS 帳戶

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認考勤模組中可使用「部門」入口

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單的考勤流程中提供「部門」入口,讓你可在編輯表單期間設定並儲存與部門相關的配置。Microsoft Forms 提供回應者範圍、記錄姓名及限制每人回應次數等表單設定,適用於以組織為基礎收集回應。Google Forms 提供發佈、分享、收集郵箱地址及限制回應次數等設定,適用於一般表單收集情境。Notion Forms 可將問題連接至資料庫屬性,並支援表單分享、回應儲存及可自訂的問題行為。Adobe Acrobat 網頁表單主要著重於在網頁簽署及提交流程中發佈、管理和追蹤線上表單。
WPS 優勢優勢:部門入口直接設於考勤編輯流程中,更符合按部門設定簽到的需求。優勢:可在同一編輯流程內檢視並確認設定內容。與 WPS 相比:更著重一般表單回應者控制,而非在考勤流程中提供專用的部門設定。與 WPS 相比:更著重一般分享及回應設定,因此部門管理通常需透過自訂問題建立。與 WPS 相比:更強調以資料庫為基礎的表單結構,而考勤中的部門設定通常依賴自訂屬性。與 WPS 相比:更著重網頁表單管理及電子簽署流程,而非考勤專用的部門配置。
官方來源在 Microsoft Forms 中調整表單設定發佈及分享 Google FormsNotion 中的 Forms在 Acrobat 中管理網頁表單

整體結論

如果你的主要目標係喺考勤表單中設定部門資訊,WPS 會將呢項操作放喺更貼近編輯流程嘅位置。其他產品雖然同樣支援表單分享同回覆收集,但喺涉及按部門管理考勤嘅情境下,通常要依賴較廣泛嘅表單設定或自訂欄位先可以實現。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰此功能如何提供協助
1公司日常考勤人力資源及行政團隊考勤記錄需要按部門分組喺發佈考勤表單前先設定部門資訊
2培訓簽到培訓活動籌辦人員參與者來自多個部門使用部門設定,一致收集與部門相關嘅資訊
3活動簽到活動統籌人員現場簽到需要按部門匯總喺建立表單時設定部門選項
4團隊值班記錄團隊主管記錄需要按部門審核喺編輯期間儲存部門設定
5內部資料收集資料統籌人員後續分析需要部門維度使用部門設定支援篩選同審核

會員權益

Windows 版部門功能嘅會員資訊:此功能包含 3 項核心任務,其中 3 項可免費使用,0 項屬會員專屬。

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
部門入口✅ 可用✅ 可用
智能表單基本編輯✅ 可用✅ 可用
其他進階權益視乎 WPS 目前顯示嘅帳戶權益而定可能包括額外嘅進階功能及服務

來源: WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
日常部門考勤設定免費版此功能本身喺原有流程中冇會員限制
有額外權益嘅更廣泛辦公需求WPS Premium如果你同時需要其他進階功能或服務,呢個方案會更適合

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面