Windows 版 WPS 填寫設定:簡介

最後更新:2026年7月22日

WPS 填寫設定是智能表單中用於簽到情境的表單設定功能;當中包含 4 項核心任務,其中 4 項可免費使用,0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中標示為免費的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

填寫設定用於管理 WPS 智能表單簽到情境中的回應規則,是建立簽到流程的重要一環。開啟填寫設定後,你可以調整相關選項、預覽效果,並在設定完成後儲存配置。

核心任務包括:

  • 在表單編輯器中開啟「填寫設定」入口。
  • 在設定面板中調整與回應相關的選項。
  • 儲存前先預覽目前效果。
  • 儲存設定,並在需要時發佈新版本,以供之後的回應使用。

此功能適用於考勤簽到、定期簽到,以及需要在表單上線前先設定回應規則的團隊資料收集流程。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟線上表單、儲存設定或發佈更新時,建議保持網絡連線
其他你需要可存取智能表單編輯器,並具備編輯目前表單的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認可使用「簽到」及「填寫設定」入口

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表單簽到流程中提供「填寫設定」入口,讓你可調整相關選項、預覽效果,並儲存設定。Microsoft Forms 提供表單設定,可管理回應存取權限、開始與結束日期,以及是否接受回應。Google Forms 讓擁有者管理回應、停止收集回應,並設定截止日期或回應數量上限。Notion Forms 讓使用者在連接資料庫的表單建立工具中設定問題、必填欄位、描述、分享範圍及提交行為。Adobe Acrobat Sign 網頁表單主要著重於可簽署網頁表單的設定,包括參與者、驗證方式及網頁表單選項。
WPS 優勢優勢:此入口直接設於智能表單簽到流程中,方便建立者在同一流程內完成規則設定及預覽。相比 WPS:較著重一般表單回應控制,未有特別針對簽到流程作說明。相比 WPS:更著重已發佈表單的回應管理及關閉條件,而非簽到設定流程。相比 WPS:提供廣泛的表單自訂功能,但部分進階邏輯僅限付費方案,且產品核心偏向以資料庫為基礎的表單。相比 WPS:更偏向簽署及協議收集,而非簽到回應設定。
官方來源Microsoft Forms 設定Google Forms 回應管理Notion formsAdobe 網頁表單設定

整體結論
WPS 填寫設定更貼近智能表單內的簽到設定流程,適合喺建立表單時一併設定回應規則。其他產品亦有提供表單設定功能,但重點多數放喺一般回應管理、資料庫表單,或者可簽署嘅網頁表單。

使用場景

編號場景適用對象主要問題如何提供幫助
1日常考勤簽到HR 及行政人員活動開始前需要先準備好回應規則開啟填寫設定,集中調整各項選項並儲存
2團隊簽到收集團隊管理者發佈前應先檢查設定確認設定前,可先預覽目前效果
3週期性活動簽到活動主辦人表單建立後,回應規則可能仍需更新返回填寫設定,修改選項後再次儲存
4新規則上線表單維護人員新設定未必會即時顯示喺填寫端儲存設定,並喺需要時發佈新版本

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
填寫設定入口✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB視乎方案而定,20 GB 或以上
進階 PDF 及擴展工具視乎方案而定,功能有限視乎方案而定,可使用更完整功能
AI 工具及額外範本權益視乎方案而定,功能有限或設有配額視乎所選方案而定,可享更多權益

來源: WPS Office 價格頁面

建議

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來源: WPS Office 價格頁面