WPS 填寫設定是智能表單中用於簽到情境的表單設定功能;當中包含 4 項核心任務,其中 4 項可免費使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
填寫設定用於管理 WPS 智能表單簽到情境中的回應規則,是建立簽到流程的重要一環。開啟填寫設定後,你可以調整相關選項、預覽效果,並在設定完成後儲存配置。
核心任務包括:
- 在表單編輯器中開啟「填寫設定」入口。
- 在設定面板中調整與回應相關的選項。
- 儲存前先預覽目前效果。
- 儲存設定,並在需要時發佈新版本,以供之後的回應使用。
此功能適用於考勤簽到、定期簽到,以及需要在表單上線前先設定回應規則的團隊資料收集流程。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上表單、儲存設定或發佈更新時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取智能表單編輯器,並具備編輯目前表單的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入智能表單編輯器,並確認可使用「簽到」及「填寫設定」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在智能表單簽到流程中提供「填寫設定」入口,讓你可調整相關選項、預覽效果,並儲存設定。 | Microsoft Forms 提供表單設定,可管理回應存取權限、開始與結束日期,以及是否接受回應。 | Google Forms 讓擁有者管理回應、停止收集回應,並設定截止日期或回應數量上限。 | Notion Forms 讓使用者在連接資料庫的表單建立工具中設定問題、必填欄位、描述、分享範圍及提交行為。 | Adobe Acrobat Sign 網頁表單主要著重於可簽署網頁表單的設定,包括參與者、驗證方式及網頁表單選項。 |
| WPS 優勢 | 優勢:此入口直接設於智能表單簽到流程中,方便建立者在同一流程內完成規則設定及預覽。 | 相比 WPS:較著重一般表單回應控制,未有特別針對簽到流程作說明。 | 相比 WPS:更著重已發佈表單的回應管理及關閉條件,而非簽到設定流程。 | 相比 WPS:提供廣泛的表單自訂功能,但部分進階邏輯僅限付費方案,且產品核心偏向以資料庫為基礎的表單。 | 相比 WPS:更偏向簽署及協議收集,而非簽到回應設定。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Forms 設定 | Google Forms 回應管理 | Notion forms | Adobe 網頁表單設定 |
整體結論
WPS 填寫設定更貼近智能表單內的簽到設定流程,適合喺建立表單時一併設定回應規則。其他產品亦有提供表單設定功能,但重點多數放喺一般回應管理、資料庫表單,或者可簽署嘅網頁表單。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要問題 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 日常考勤簽到 | HR 及行政人員 | 活動開始前需要先準備好回應規則 | 開啟填寫設定,集中調整各項選項並儲存 |
| 2 | 團隊簽到收集 | 團隊管理者 | 發佈前應先檢查設定 | 確認設定前,可先預覽目前效果 |
| 3 | 週期性活動簽到 | 活動主辦人 | 表單建立後,回應規則可能仍需更新 | 返回填寫設定,修改選項後再次儲存 |
| 4 | 新規則上線 | 表單維護人員 | 新設定未必會即時顯示喺填寫端 | 儲存設定,並喺需要時發佈新版本 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 填寫設定入口 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 視乎方案而定,20 GB 或以上 |
| 進階 PDF 及擴展工具 | 視乎方案而定,功能有限 | 視乎方案而定,可使用更完整功能 |
| AI 工具及額外範本權益 | 視乎方案而定,功能有限或設有配額 | 視乎所選方案而定,可享更多權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要需要填寫設定及日常表單維護 | 免費方案 | 根據目前可見嘅產品資訊,呢項功能本身冇會員限制 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間、PDF 工具或其他辦公權益 | WPS Premium | 適合希望喺同一訂閱中獲得更全面辦公功能嘅使用者 |
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來源: WPS Office 價格頁面