Windows 版 WPS 常用設定：簡介

WPS 常用設定是 Windows 上智能表單簽到流程中的通用設定區域；本指南涵蓋 3 項核心任務，其中 3 項可在非會員情況下使用，0 項涉及會員權益。

快速概覽

常用設定是 WPS 智能表單中「簽到」模組內的標準設定區域，用於在建立簽到時完成基本設定與管理。你可以在表單編輯器中開啟此區域，調整相關選項、預覽效果，並確認設定。

核心任務包括：

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	開啟線上表單或同步設定時，建議連接互聯網
其他	你需要可存取智能表單編輯器，並具備編輯目標表單的權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟智能表單編輯器，並確認「簽到」模組及「常用設定」入口可用

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在智能表單簽到流程中提供「常用設定」入口，你可以在此開啟設定面板、調整選項、預覽效果，並確認設定。	Microsoft Forms 提供表單設定，可設定回應者範圍、開始與結束日期、是否接受回應、進度列及感謝訊息。	Google Forms 提供設定區域，可管理回應限制、回應編輯、回應摘要、確認訊息、發佈及分享。	Notion Forms 可讓你設定問題、必填欄位、描述、提交畫面設定、分享選項，以及與資料庫連結的表單行為。	Adobe Acrobat 主要為 PDF 表單編輯流程提供 PDF 表單欄位設定及欄位行為控制。
WPS 優勢	優勢：入口直接設於智能表單簽到流程中。特色：可在同一編輯流程內完成設定、預覽及確認。	相比 WPS：更著重一般表單與測驗，而非原生的簽到建立流程。	相比 WPS：更著重一般表單的發佈、分享及回應控制。	相比 WPS：更強調與資料庫連接的表單及工作流程自訂。	相比 WPS：重點在 PDF 表單欄位編輯，而非原生的簽到表單設定流程。
官方來源	—	Microsoft Forms 設定	Google Forms 設定與分享	Notion Forms	Acrobat 表單欄位設定

整體結論
如果你的主要目標是快速設定簽到流程，WPS 在入口路徑及編輯流程上會更集中直接。Microsoft、Google 及 Notion 更適合較廣泛的表單使用情境，而 Adobe 則以 PDF 表單編輯為核心。

編號	情境	適用對象	主要需求	常用設定如何提供協助
1	日常考勤設定	人力資源及行政人員	簽到表單啟用前，需要先完成基本設定	在簽到模組中開啟常用設定，並調整所需選項
2	活動簽到規則更新	活動主辦人	發佈前需要先檢查設定	在面板中更新選項，並預覽結果
3	正式啟用前的最後檢查	表單編輯者	需要在儲存前找出顯示或邏輯問題	先預覽，再確認設定
4	持續維護現有簽到表單	團隊管理者	現有設定之後需要更新	重新開啟常用設定並修改選項
5	多位編輯者檢查	專案協作者	編輯者需要確認存取權限及正確入口	在編輯器中檢查模組入口，並完成設定

功能	免費版	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心應用程式	✅ 可用	✅ 可用
此常用設定主題	✅ 無需會員即可使用	✅ 可用
部分進階 PDF 及擴展工具	部分受限	✅ 可享更廣泛存取權限
雲端儲存空間及指定增值服務	基本配額	更高配額或更多權益

來源： WPS Office 定價頁面

情境	建議方案	原因
你只需要使用常用設定及基本表單編輯功能	免費版	此主題未顯示需要會員資格
你亦需要更進階的辦公或 PDF 工具	WPS Premium	更適合需要更廣泛功能存取及額外權益的使用者

來源： WPS Office 定價頁面