Windows 版 WPS 聯絡郵箱：簡介

最後更新：2026年7月17日

聯絡郵箱可讓管理員在 WPS 365 設定公司的官方聯絡郵箱；本指南涵蓋 1 項核心操作，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作1與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用1與索引中標示為 Free 的列數一致
與會員相關的項目0此功能無需會員方案

關於此功能

概覽

聯絡郵箱是 Windows 版 WPS 365 管理後臺中的一項企業資訊設定，用於設定公司的官方郵箱地址，以接收服務通知、訂單更新、發票溝通、安全警示及售後聯絡。

核心功能包括：

  • 設定一個公司的官方聯絡郵箱，集中處理管理相關通訊。
  • 可直接在公司資訊頁面編輯並儲存郵箱地址。
  • 由超級管理員維護該地址，減少遺漏通知的情況。

系統要求

項目要求
作業系統可正常存取 WPS 365 管理後臺的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的瀏覽器或最新的 WPS Office 環境
網絡需要穩定的網絡連線，才能登入並儲存設定
其他需要超級管理員帳戶及有效的公司郵箱地址

下載與安裝

使用聯絡郵箱前，如有需要，請先在 Windows 安裝 WPS Office，然後在瀏覽器登入 WPS 365 管理後臺完成設定。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS 或瀏覽器，確認可登入 WPS 365 管理後臺

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要管理員可在「企業設定 → 公司資訊」中直接編輯公司聯絡郵箱，以接收與服務及支援相關的通知。Microsoft 365 的支援指引主要著重於管理員透過管理中心聯絡支援，而非維護專用的公司聯絡郵箱欄位。Google Workspace 會將重要通知發送至主要管理員，並允許在管理員個人資料中設定次要郵箱，以接收重要訊息。Notion 的工作區設定支援允許的郵箱網域及其他工作區層級設定，但官方說明頁面未提及專用的公司聯絡郵箱欄位。Adobe Sign 允許使用者在個人資料設定中調整郵件通知觸發條件，重點在通知偏好，而非公司聯絡郵箱欄位。
WPS 優勢優勢：此設定直接設於公司資訊中，管理員可透過集中路徑維護單一官方聯絡地址。相比 WPS：Microsoft 文件較著重支援聯絡流程，而非專用的公司資訊郵箱設定。相比 WPS：Google 文件主要說明管理員通知傳送及次要郵箱設定，但設定與管理員個人資料及通知路由綁定。相比 WPS：Notion 文件涵蓋工作區及網域設定，但未提供用於公司通知的獨立官方聯絡郵箱欄位。相比 WPS：Adobe 文件主要說明帳戶活動的通知偏好，而非公司資料中的聯絡郵箱設定。
官方來源—Microsoft Office 支援聯絡方式Google Workspace 重要通知Notion 工作區設定Adobe Sign 郵件通知

整體結論
如果團隊希望以一個官方地址統一接收行政溝通，WPS 會喺公司資訊中提供更直接嘅設定方式。其他產品亦有管理員通知或支援相關郵箱設定，但官方指引通常更側重於支援流程、管理員個人資料或通知偏好設定。

使用情境

編號情境適用對象主要問題解決方案
1接收服務通知公司管理員服務更新可能分散喺個人郵箱之中設定一個官方聯絡郵箱，集中接收通知
2處理訂單及發票溝通財務及採購負責人訂單及發票郵件如果發送到個人郵箱，交接會較困難使用共用公司郵箱作為聯絡郵箱
3接收安全警示安全管理員重要警示可能未能及時送達負責團隊設定由安全團隊管理嘅郵箱
4管理售後溝通IT 管理員支援溝通可能分散喺唔同人員之間使用固定公司郵箱作為支援聯絡點
5支援管理員交接超級管理員人員變動後，過往通知會較難追蹤保留一個長期使用嘅公司郵箱作為聯絡地址

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
設定聯絡郵箱✅ 可用✅ 可用
接收管理通知✅ 可用✅ 可用
其他進階生產力功能視乎產品範圍而定可按訂閱方案使用更多進階功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
你只需要維護公司聯絡郵箱免費版此功能本身無需會員即可使用
你同時需要更多進階生產力功能WPS Premium適合亦需要擴充 PDF、範本、雲端儲存或其他進階功能嘅團隊

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面