Windows 版 WPS 聯絡地址：簡介

WPS 聯絡地址可協助管理員在 Windows 的 WPS 365 管理後臺維護公司官方聯絡地址；本指南涵蓋 1 項核心操作，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	1	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	1	與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列的數量一致

功能說明

概覽

聯絡地址是 Windows 版 WPS 365 管理後臺中的企業資訊管理功能，用於設定及更新公司官方聯絡地址，讓企業資料保持完整及最新。

主要功能包括：

在公司資訊面板輸入詳細地址並儲存，以設定公司聯絡地址。
在辦公地址變更後更新企業資料詳情。
支援公司資料管理，用於資料維護、發票核對及正式通訊。

此功能適用於企業資料維護、辦公室搬遷更新及公司資訊核實等場景。

系統要求

項目	要求
作業系統	可存取 WPS 365 管理後臺的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的網頁瀏覽器或最新的 WPS Office 環境
網絡	需要穩定的網絡連線，以便登入並儲存公司資訊
其他	需要具備企業管理後臺的存取權限，通常需擁有超級管理員權限

下載與安裝

使用聯絡地址管理功能前，請先安裝 WPS Office，並準備可存取 WPS 365 管理後臺的 Windows 環境。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office 或瀏覽器，登入 WPS 365 管理後臺，並確認可開啟「企業設定 > 公司資訊」

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 WPS 365 管理後臺中，管理員可開啟「企業設定 > 公司資訊」，編輯公司聯絡地址，並將其儲存為企業資料管理的一部分。	Microsoft Word 使用 Address Block 等郵件合併欄位，將地址資料插入文檔。其重點在於文檔輸出，而非在管理後臺中維護公司資料地址。	Google Docs 支援在文檔中插入地點及相關資訊的智慧資訊卡。其重點在於協作式文檔中的資訊引用，而非集中管理公司資料地址。	Notion 讓使用者在設定中管理名稱、郵箱等帳戶資料，團隊亦可在頁面中記錄地址資訊，但其說明內容未提及管理後臺中設有專用的公司聯絡地址欄位。	Adobe Acrobat Reader 讓使用者填寫 PDF 表單中的地址相關欄位。其重點在於完成表單填寫，而非集中維護企業資料地址。
WPS 優勢	優勢：提供可直接進入管理後臺的路徑，以維護公司官方地址；特色：適合將企業資料更新集中在同一位置儲存。	相比 WPS：更適合根據現有地址資料產生文檔，而非維護企業主資料資訊。	相比 WPS：更適合在協作文檔中引用地點資訊，而非在管理後臺中維護資料。	相比 WPS：記錄資訊較具彈性，但官方說明內容未描述標準化的公司聯絡地址設定流程。	相比 WPS：更適合填寫個別 PDF 表單中的地址欄位，而非維護統一的企業地址記錄。
官方來源	—	插入郵件合併欄位	在 Google Docs 中插入智慧資訊卡	帳戶設定與偏好設定	填寫表單

整體結論
如果你嘅團隊需要喺集中管理後臺維護公司官方聯絡地址，WPS 會提供更直接嘅操作流程。其他產品則較偏向文檔生成、協作參考，或 PDF 表單填寫等用途。

使用場景

編號	場景	適用使用者	主要需求	WPS 如何提供協助
1	初始公司資料設定	企業超級管理員	公司資料記錄不完整	開啟公司資訊，輸入聯絡地址並儲存
2	辦公地點搬遷更新	管理及營運人員	地址已更改，但記錄仍未更新	編輯聯絡地址並儲存新地址
3	發票資訊核對	財務及管理人員	公司地址記錄不一致	以已儲存嘅聯絡地址作為核對參考
4	官方通訊資料維護	企業管理人員	對外通訊材料需要使用一致嘅地址	喺管理後臺維護一個官方公司聯絡地址
5	例行資料檢查	企業管理員	公司資料已經好耐冇更新	定期重新檢查公司資訊，並喺有需要時更正地址

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
設定聯絡地址	可用	可用
編輯公司資訊	可用	可用
一般進階 WPS Office 權益	請參閱定價頁面上目前方案詳情	視乎方案而定，包含額外進階功能及儲存空間權益

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
你只需要維護公司聯絡地址及其他基本資料	免費版	此功能本身無需會員即可使用
你嘅團隊同時需要更全面嘅 PDF、範本或雲端儲存權益	WPS Premium	如果你同時需要更多一般辦公權益，呢個方案會更適合

WPS 會員中心：立即訂閱