Windows 版 WPS 郵箱聯絡人：簡介

WPS 郵箱聯絡人是 Windows 版 WPS Mail 中的聯絡人管理功能；包含 5 項核心任務，其中 5 項無需會員資格即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標	數值	備註
核心任務	5	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	5	與索引中標示為免費的列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

郵箱聯絡人可協助你在 WPS Mail 中檢視及管理聯絡人資料。開啟「聯絡人」頁面後，你可以存取個人聯絡人、聯絡人群組、公共聯絡人、郵件群組、公共郵箱，以及組織通訊錄入口。

核心任務包括：

在 Mail 頂部工具列中開啟「聯絡人」頁面。
檢視及管理個人聯絡人。
使用聯絡人群組整理多個聯絡人。
查看由組織提供的公共聯絡人及郵件群組。
檢視公共郵箱並開啟組織通訊錄。

此功能適用於日常商務溝通、團隊聯絡人整理、共用資源查找，以及存取內部通訊錄。

系統需求

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office 及相關 WPS Mail 功能的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	需要網際網路連線，才能載入郵件、公共聯絡人、郵件群組及組織通訊錄資料
其他	請先登入可用的郵件帳戶；部分通訊錄內容可能取決於你的組織帳戶及服務可用性

來源： WPS Office 的系統需求

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，前往 Mail，並確認頂部工具列中可使用「聯絡人」入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 WPS Mail 內提供「聯絡人」入口，你可在其中存取個人聯絡人、聯絡人群組、公共聯絡人、郵件群組、公共郵箱，以及組織通訊錄入口。	Outlook People 讓使用者可新增、尋找、編輯及刪除聯絡人，亦可從個人資料卡儲存聯絡人。	Google Contacts 讓使用者可建立及編輯聯絡人，並以標籤和群組進行整理。	Notion 可在資料庫中儲存聯絡人記錄，並透過屬性、篩選器、群組及相關頁面，建立可自訂的聯絡人管理方式。	Adobe Acrobat Sign 提供通訊錄作收件人自動完成之用，包括個人及組織聯絡人，主要用於發送流程。
WPS 優勢	優勢：WPS 將個人聯絡人、聯絡人群組、公共聯絡人、郵件群組、公共郵箱及組織通訊錄入口整合到同一個郵件工作區，方便商務溝通。	相比 WPS：Outlook 更著重直接建立及編輯聯絡人，而公共郵箱及組織入口這類通訊錄式存取則取決於 Outlook 及組織設定。	相比 WPS：Google Contacts 在聯絡人及標籤管理方面表現出色，但公共郵箱及郵件群組通常不會一併呈現在同一個郵件聯絡人工作區中。	相比 WPS：Notion 雖然靈活，但使用者需要自行建立資料庫結構，而非直接使用現成的郵件聯絡人介面。	相比 WPS：Adobe 的通訊錄主要圍繞簽署流程中的收件人建議，而非完整的郵件聯絡人工作區。
官方來源	—	在 Outlook 中新增、尋找、編輯或刪除聯絡人	新增或移動聯絡人檢視、分組及分享聯絡人	Notion 簡易 CRM 指南	通訊錄概覽

總結
WPS 郵箱聯絡人適合需要喺郵件工作流程中，集中查看個人聯絡人、公共聯絡人、郵件群組，以及共享郵箱相關項目嘅使用者。如果你更重視獨立編輯聯絡人、按標籤整理，或者建立可完全自訂嘅資料庫，其他產品會有唔同優勢。

使用場景

編號	場景	適合對象	主要挑戰	此功能如何提供幫助
1	尋找個人聯絡人	日常郵件使用者	聯絡人資料分散	開啟「個人聯絡人」，即可喺同一位置查看及管理已儲存嘅聯絡人
2	整理聯絡人群組	團隊協作者	需要按專案或部門為聯絡人分組	使用「聯絡人群組」將多個聯絡人集中管理
3	查看公共聯絡人	公司員工	公共聯絡人資料難以查找	喺左側導覽面板開啟「公共聯絡人」
4	發送前檢查郵件群組	團隊主管	群組資料不易確認	開啟「郵件群組」以檢查通訊群組
5	存取公共郵箱及組織通訊錄	管理及支援團隊	需要快速找到共享郵箱或內部成員	使用「公共郵箱」及「組織通訊錄」項目

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
基本存取郵箱聯絡人	✅ 可用	✅ 可用
查看個人聯絡人及聯絡人群組	✅ 可用	✅ 可用
其他進階 WPS Office 功能	部分進階功能可能受限	可使用更多進階功能，視乎訂閱方案而定
雲端儲存空間及指定增值服務	基本配額	更高配額或更多增值功能

來源： WPS Office 價格頁面

建議

場景	建議方案	原因
你主要喺日常工作中使用郵件聯絡人	免費版	本文介紹嘅聯絡人功能，基本存取無需會員資格
你亦需要更多進階 WPS Office 功能	WPS Premium	如果你同時會使用更多文檔、PDF、雲端或其他進階功能，會更適合此方案

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