郵箱聯絡人提供 5 個操作主題;全部 5 項均無需會員資格即可使用,並可直接在郵件介面完成。
操作索引
| 序號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟郵件聯絡人 | 免費 |
| 2 | 2. 檢視個人聯絡人 | 免費 |
| 3 | 3. 檢視聯絡人群組 | 免費 |
| 4 | 4. 檢視公共聯絡人及郵件群組 | 免費 |
| 5 | 5. 檢視公共郵箱及組織通訊錄 | 免費 |
操作指南
1. 開啟郵件聯絡人
進入路徑: 郵件頁面 → 頂部工具列 → 聯絡人
- 開啟 WPS Mail 頁面。
- 按一下 聯絡人 (位於頂部工具列)。
- 進入郵件聯絡人頁面。
- 查看左側導覽面板中的分類。
成功標準
- 介面結果: 聯絡人頁面已開啟。
- 你可以接著做: 你可以看到個人聯絡人、聯絡人群組、公共聯絡人、郵件群組、公共郵箱及組織通訊錄等分類。
使用提示
- 環境說明: 請先登入你的郵件帳戶,並保持網絡連線正常。
2. 檢視個人聯絡人
進入路徑: 聯絡人頁面 → 左側導覽面板 → 個人聯絡人
- 先開啟郵件聯絡人頁面。
- 選擇 個人聯絡人 (位於左側導覽面板)。
- 查看已儲存的個人聯絡人清單。
- 按需要繼續管理聯絡人。
成功標準
- 介面結果: 頁面會顯示個人聯絡人內容。
- 你可以接著做: 你可以繼續檢視、新增、編輯或刪除個人聯絡人。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你未先開啟聯絡人頁面,分類清單將不會顯示。
3. 檢視聯絡人群組
進入路徑: 聯絡人頁面 → 左側導覽面板 → 聯絡人群組
- 開啟郵件聯絡人頁面。
- 按一下 聯絡人群組 (位於左側導覽面板)。
- 查看已儲存的聯絡人群組。
- 如需查看成員,可開啟相關群組。
成功標準
- 介面結果: 頁面會顯示聯絡人群組清單或群組詳情。
- 你可以接著做: 你可以繼續建立聯絡人群組並新增成員。
使用提示
- 常見錯誤: 聯絡人群組同個人聯絡人屬於唔同分類,請先確認目前所在分區,再繼續操作。
4. 檢視公共聯絡人同郵件群組
進入路徑: 聯絡人頁面 → 左側導覽面板 → 公共聯絡人/郵件群組
- 開啟郵箱聯絡人頁面。
- 按一下 公共聯絡人 即可檢視公司公共聯絡人。
- 返回左側導覽面板,然後按一下 郵件群組.
- 查看郵件通訊群組資訊。
成功標準
- 介面結果: 你可以同時檢視公共聯絡人同郵件群組內容。
- 下一步可執行操作: 你可以繼續瀏覽聯絡人或群組資訊。
使用提示
- 權限說明: 公共聯絡人同郵件群組通常由機構統一維護,因此此區域主要用作檢視。
5. 檢視公共郵箱同機構通訊錄
進入路徑: 聯絡人頁面 → 左側導覽面板 → 公共郵箱/機構通訊錄
- 開啟郵箱聯絡人頁面。
- 按一下 公共郵箱 即可檢視共用郵箱帳戶。
- 然後按一下 機構通訊錄.
- 按照頁面提示開啟並查看通訊錄資訊。
成功標準
- 介面結果: 你可以檢視公共郵箱帳戶,並開啟機構通訊錄。
- 下一步可執行操作: 你可以繼續搜尋或瀏覽內部成員資訊。
使用提示
- 環境說明: 機構通訊錄內容通常取決於你公司帳戶同機構服務嘅設定。