Android 版 WPS 版本記錄：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS 版本記錄是 Android 智慧表格的版本管理功能；包含 5 項核心操作，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

功能概覽

指標數值備註
核心操作5與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用5與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致
版本數量限制無功能說明指出沒有版本數量限制
會員限制無功能說明指出沒有會員限制

關於此功能

概述

版本記錄是 Android 版 WPS Office 中智慧表格的雲端歷史記錄功能，可協助你查看較早前的編輯、為重要里程碑加上標籤、預覽舊版本內容、還原所選版本，以及刪除不再需要的版本。

核心操作包括：

  • 查看版本記錄：開啟目前檔案的版本清單。
  • 命名版本：為重要版本新增易於識別的標籤。
  • 預覽版本：在修改目前檔案前，先查看舊版本內容。
  • 還原版本：將檔案恢復至所選的較早狀態。
  • 刪除版本：移除不再需要的舊版本。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置
App 版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡需要網絡連線，因為版本記錄功能依賴雲端同步
其他建議登入 WPS 帳戶，且檔案需支援智慧表格的版本記錄功能

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，打開智慧表格，並檢查右上角選單中是否顯示「版本記錄」入口

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 Android 智慧表格中，可從右上角選單使用版本記錄，支援查看、命名、預覽、還原及刪除版本。儲存在 OneDrive 或 SharePoint 的 Microsoft 365 檔案可在獨立視窗中開啟較早版本，並還原至先前版本。Google Docs Editors 可顯示版本記錄、還原較早版本、複製較早版本，以及建立已命名版本。Notion 頁面可顯示版本記錄、還原較早版本，並可從頁面選單存取頁面歷史記錄，包括在流動裝置上。Adobe 支援將雲端文檔還原至較早版本，但主要適用於 Creative Cloud 雲端文檔，而非表格協作檔案。
WPS 優勢優勢：WPS 在 Android 智慧表格中，將查看、命名、預覽、還原及刪除版本整合至同一個入口。特色：適合在流動裝置上於同一工作流程中完成版本清理與恢復。與 WPS 相比：Microsoft 的版本記錄依賴 OneDrive 或 SharePoint 儲存，且入口路徑會因 App 與儲存位置而異。與 WPS 相比：Google 同樣支援已命名版本及複製較早版本，但官方說明主要以桌面網頁版操作步驟為主。與 WPS 相比：Notion 的版本記錄以頁面為中心，保留時長則視乎方案而定。相比 WPS，Adobe 的版本還原功能較著重雲端文件設計工作流程，而非提供相應的智能表格編輯流程。
官方來源—檢視 Office 檔案的舊版本找出檔案中的變更內容刪除及還原內容還原雲端文檔的較早版本

整體結論
WPS 版本記錄特別適合 Android 智能表格工作流程，方便你直接在流動裝置上檢視及管理版本。如果你的團隊主要在特定雲端平台或以頁面為主的工作空間中協作，該平台內建的歷史記錄工具可能會更適合該使用環境。

使用情境

編號情境適用對象主要問題幫助方式
1檢視最近編輯日常編輯者你想確認最近一次編輯改動了甚麼內容開啟版本清單並查看較早版本
2標記重要里程碑專案負責人重要版本之後難以辨認為重要版本命名，方便快速識別
3從誤改中恢復協作者表格內容被錯誤修改，需要回復至先前版本預覽並還原所需版本
4清理舊版本檔案維護者版本過多會令清單更難管理刪除不再需要的版本
5回復前先確認團隊成員你想避免還原錯誤內容還原前先預覽版本內容

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本的 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報元件可用可用
此功能的版本記錄入口可用可用
部分進階 PDF 及 AI 功能受限或僅部分可用可享更多功能或更高使用上限
雲端儲存空間1 GB20 GB 或以上，視乎定價頁面所示方案而定

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
你主要在智能表格中使用版本記錄作日常檢視及還原免費版就文件所述工作流程而言，此功能沒有會員限制
你亦需要在 WPS 中使用更多雲端儲存空間、PDF 工具或 AI 功能WPS Premium除這項功能外，亦更適合更廣泛的辦公工作流程

如何訂閱

  • WPS 會員中心： 立即訂閱
  • 如要比較各方案差異，請先開啟定價頁面，查看可選方案後再訂閱。

來源： WPS Office 定價頁面