如何在 Android 使用 WPS 版本記錄

版本記錄包含 5 個操作主題，包括檢視版本記錄及為版本命名；請從索引中選擇主題並按照步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 檢視版本記錄

進入路徑： 點按右上角的 ≡ 圖示 → 版本記錄

1. 開啟智能試算表。
2. 點按右上角的 ≡ 圖示。
3. 從清單中選擇 版本記錄 。
4. 查看目前檔案的版本清單。

成功標準

• 介面結果： 畫面會顯示目前檔案的版本清單。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續為所選版本命名、預覽、還原或刪除。

使用提示

• 環境說明： 使用版本記錄時需要網絡連線。

2. 為版本命名

進入路徑： 點按右上角的 ≡ 圖示 → 版本記錄 → ... → 命名

1. 點按右上角的 ≡ 圖示。
2. 選擇 版本記錄.
3. 找出你想加上標籤的版本。
4. 點按該版本旁邊的 ... 圖示。
5. 點按 命名.
6. 輸入名稱後，點按 OK.

成功標準

• 介面結果： 所選版本會顯示新名稱。
• 可進行的下一步操作： 之後你可以更快識別該版本。

使用提示

• 常見錯誤： 命名前請先確認所選版本，確保標籤套用到正確的版本。

3. 預覽版本

進入路徑： 點按右上角的 ≡ 圖示 → 版本記錄 → ... → 預覽

1. 點按右上角的 ≡ 圖示。
2. 選擇 版本記錄.
3. 找出你想預覽的版本。
4. 點按該版本旁邊的 ... 圖示。
5. 點按 預覽 以開啟該版本。

成功標準

• 介面結果： 所選的歷史版本會開啟以供檢視。
• 可進行的下一步操作： 檢查後，你可以決定是否還原該版本。

使用提示

• 常見錯誤： 預覽是用來先檢查內容；請先確認版本正確，再進行還原。

4. 還原版本

進入路徑： 點按右上角的 ≡ 圖示 → 版本記錄 → ... → 還原此版本

1. 點按右上角的 ≡ 圖示。
2. 選擇 版本記錄.
3. 找出你想還原的版本。
4. 點按該版本旁邊的 ... 圖示。
5. 點按 還原此版本 將檔案還原至該狀態。

成功標準

• 介面結果： 目前檔案會變更為所選的歷史版本。
• 可進行的下一步操作： 協作者可以繼續使用已還原的試算表資料進行工作。

使用提示

• 常見錯誤： 還原前，請先預覽該版本。
• 環境說明： 還原版本後，協作者目前看到的試算表狀態亦會一併變更。

5. 刪除版本

進入路徑： 點按右上角的 ≡ 圖示 → 版本記錄 → ... → 刪除版本

1. 點按右上角的 ≡ 圖示。
2. 選擇 版本記錄.
3. 找出你想刪除的版本。
4. 點按該版本旁邊的 ... 圖示。
5. 點按 刪除版本.

成功標準

• 介面結果： 所選版本會從清單中移除。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續整理其餘的版本記錄。

使用提示

• 常見錯誤： 刪除前，請先確認該版本已不再需要。