使用版本記錄時,使用者經常會問到長期保留、儲存空間使用情況及協作影響等問題;本常見問題整理了 3 個常見疑問。
常見問題
版本記錄可以長期保留嗎?
- 你想保留的版本可以長期保存,方便日後查閱。
- 建議為重要版本命名,方便之後識別。
- 如果你需要獨立的長期封存,請另存一份新的檔案副本作記錄保存。
如果版本記錄佔用太多儲存空間,應該怎樣處理?
- 請先檢查檔案是否過大,或是否包含過多較舊版本。
- 對於大型檔案,請先清理較舊版本。
- 保留重要里程碑版本,並按需要刪除其餘版本,以減少儲存空間使用。
還原版本會影響其他協作者嗎?
- 會。還原版本後,表格會回復到所選的較早狀態。
- 變更生效後,其他協作者會看到已還原的資料。
- 還原前,請先預覽目標版本。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 版本記錄 | 在不同編輯時間點儲存的較早檔案狀態記錄,方便你日後檢視或還原。 |
| 預覽 | 開啟較早版本作檢視,而不會立即取代目前檔案內容。 |
| 還原此版本 | 將目前檔案變更為所選歷史版本,讓該版本重新成為目前使用中的版本。 |