WPS 版本記錄是 Android 上用於文檔的雲端版本管理功能;包含 6 項核心操作,其中 6 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 6 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 6 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
版本記錄是 Android 版 WPS Office 中針對雲端文檔提供的版本管理功能。你可以查看文檔已儲存的版本,並在需要時對所選版本進行重新命名、預覽、還原、另存為新檔案或刪除。
核心功能包括:
- 檢視版本清單:查看目前文檔有哪些已儲存版本可用。
- 重新命名版本:為重要里程碑新增更清晰的標籤。
- 預覽版本:在進一步操作前先檢查內容。
- 還原版本:將檔案切換回所選的較早版本。
- 將版本另存為新檔案:保留舊版本,同時在另一個檔案中繼續工作。
- 刪除版本:移除不再需要的版本記錄。
此功能適用於協作編輯、里程碑存檔、誤改後回復,以及版本整理。使用前,檔案必須先儲存到 WPS Cloud。僅儲存在本機的檔案無法使用版本記錄。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 載入雲端版本記錄或還原版本時,請保持網絡連線可用 |
| 其他 | 檔案必須已儲存到 WPS Cloud,並可作為雲端文檔正常開啟 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開已儲存到 WPS Cloud 的文檔,然後前往「≡ > Backup & Restore > Version History」,確認相關入口可用 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,WPS 會在雲端文檔內提供版本記錄入口,支援檢視、重新命名、預覽、還原、另存為新檔案及刪除版本。檔案必須先儲存到 WPS Cloud。 | Word 的版本管理要求文檔儲存在 OneDrive 或 SharePoint,而官方頁面重點放在圍繞線上儲存的 AutoSave、分享及共同編輯功能。 | Google Docs 讓使用者可參考文檔的舊版本並進行還原,重點在於線上協作與自動儲存。 | Notion 提供頁面更新記錄及頁面歷史,使用者可還原較舊的頁面版本。歷史保留時間視乎方案而定。 | Adobe Acrobat 的發行說明主要介紹應用程式更新節奏及發行版本,而非針對個別檔案的文檔層級版本記錄流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:Android 使用者可直接在文檔內開啟版本記錄。特色:同一路徑選單涵蓋重新命名、預覽、還原、另存為新檔案及刪除等操作,方便在流動裝置上管理版本。 | 相比 WPS:Microsoft 的版本管理更依賴 OneDrive 或 SharePoint,官方頁面亦較著重線上協作與 AutoSave,而非單一的 Android 文檔內操作流程。 | 相比 WPS:Google 明確支援版本還原,但其官方產品資訊更集中於以瀏覽器為主的協作及雲端編輯。 | 相比 WPS:Notion 的頁面歷史較偏向工作區頁面與知識管理,且部分歷史保留功能取決於付費方案。 | 相比 WPS:Adobe 此處的官方資訊主要關於應用程式發行歷史,而非直接檢視及還原文檔版本的操作路徑。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中使用版本管理 | Google Docs 產品頁面 | 令你團隊嘅 Notion 頁面保持最新嘅貼士 | Acrobat Enterprise 發行說明 |
整體結論
如果你主要喺 Android 上管理 WPS 雲端文檔,版本記錄可提供直接嘅流動工作流程,方便你檢視同處理已儲存嘅版本。Microsoft 同 Google 喺各自嘅雲端生態系統中,亦支援與版本相關嘅協作;而 Notion 就較著重頁面歷史記錄,Adobe 呢個官方頁面則主要聚焦於產品發行更新。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 版本記錄點樣幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 檢視協作變更 | 團隊協作者 | 難以分辨之前改動過乜嘢 | 開啟版本記錄以檢視已儲存版本 |
| 2 | 保留里程碑記錄 | 專案負責人 | 重要階段之後難以辨識 | 重新命名關鍵版本,方便更快查找 |
| 3 | 還原誤修改內容 | 編輯者 | 目前內容被錯誤修改 | 預覽並還原所需版本 |
| 4 | 儲存分支副本 | 內容整理者 | 需要保留舊內容,同時繼續進行新修改 | 使用「另存新檔並開啟」建立獨立檔案 |
| 5 | 整理雲端記錄 | 經常協作嘅使用者 | 已儲存版本太多,令管理更困難 | 刪除不再需要嘅版本 |
會員與權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 版本記錄入口 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 可重新命名、預覽、還原、另存為新檔,以及刪除版本 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB 雲端空間 | 定價頁面顯示有更高容量嘅方案,例如 Pro+ 提供 20 GB |
| 範本,以及進階 PDF 或 AI 功能 | 部分功能受限 | 可使用更多進階功能及更高配額 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要喺 Android 上檢視同管理版本記錄 | 免費版 | 根據本功能指南,版本記錄工作流程本身冇會員限制 |
| 你亦需要更多雲端儲存空間或更全面嘅辦公功能 | WPS Premium | 如果你需要更多儲存空間,或額外嘅 PDF、範本或 AI 功能,會員方案會更適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面