如何在 Android 使用 WPS 版本記錄

版本記錄提供 6 個操作主題；全部 6 項功能均可免費使用，亦可從操作索引直接跳轉至各項步驟。

操作索引

操作指南

1. 開啟版本記錄

入口： 右上角「≡」圖示 → 備份與還原 → 版本記錄

1. 開啟已儲存至 WPS Cloud Documents 的試算表檔案。
2. 點按右上角「≡」圖示。
3. 點按「備份與還原」。
4. 選擇「版本記錄」。
5. 在彈出面板中查看目前文檔的版本清單。

成功標準

• 介面狀態： 版本記錄清單已開啟。
• 後續操作： 你可以選擇某個版本進行重新命名、預覽、還原、另存副本或刪除。

使用提示

• 環境限制： 未儲存至 WPS Cloud Documents 的檔案無法使用此功能。
• 環境限制： 查看雲端版本記錄需要網絡連線。

2. 重新命名版本

入口： 右上角「≡」圖示 → 備份與還原 → 版本記錄 → 「...」圖示 → 重新命名

1. 開啟版本記錄清單。
2. 找到你想重新命名的版本。
3. 點按該版本旁邊的「...」圖示。
4. 點按「重新命名」。
5. 輸入名稱後，點按「確定」。

成功標準

• 介面狀態： 所選版本會顯示新名稱。
• 後續操作： 之後你可以透過名稱更快識別該版本。

使用提示

• 常見錯誤： 重新命名前，請先確認你選擇的是正確版本，以免混淆不同時間點的內容。

3. 預覽版本

入口： 右上角「≡」圖示 → 備份與還原 → 版本記錄 → 「...」圖示 → 預覽

1. 開啟版本記錄清單。
2. 找到你想預覽的版本。
3. 點按該版本旁邊的「...」圖示。
4. 點按「預覽」。
5. 查看該版本的內容。

成功標準

• 介面狀態： 所選的歷史版本已開啟。
• 後續操作： 你可以決定是否將其還原，或另存為新檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 預覽前請先核對版本時間或名稱，以免開啟錯誤版本。

4. 還原版本

入口： 右上角「≡」圖示 → 備份與還原 → 版本記錄 → 「...」圖示 → 還原至此版本

1. 開啟版本記錄清單。
2. 找出你想還原的版本。
3. 點按該版本旁邊的「...」圖示。
4. 點按「還原至此版本」。
5. 等待檔案還原至所選版本。

成功標準

• 介面狀態： 目前檔案內容會切換為所選的歷史版本狀態。
• 後續操作： 你可以繼續編輯、儲存，或查看其他版本。

使用提示

• 常見錯誤： 如有需要，請先預覽版本內容，確認無誤後再進行還原。

5. 將版本另存為新檔案

入口： 右上角「≡」圖示 → 備份與還原 → 版本記錄 → 「...」圖示 → 另存並開啟

1. 開啟版本記錄清單。
2. 找出你想另行儲存的版本。
3. 點按該版本旁邊的「...」圖示。
4. 點按「另存並開啟」。
5. 將該歷史版本另存為新檔案，並開啟該檔案。

成功標準

• 介面狀態： 系統會開啟一份新的檔案副本。
• 後續操作： 你可以分開保留及編輯原始檔案與新檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 另存為新檔案前，請先確認目標版本，以免從錯誤版本建立副本。

6. 刪除版本

入口： 右上角「≡」圖示 → 備份與還原 → 版本記錄 → 「...」圖示 → 刪除版本

1. 開啟版本記錄清單。
2. 找出你想刪除的版本。
3. 點按該版本旁邊的「...」圖示。
4. 點按「刪除版本」。
5. 完成刪除操作。

成功標準

• 介面狀態： 所選版本會從版本記錄清單中移除。
• 後續操作： 你可以繼續管理其他版本。

使用提示

• 常見錯誤： 刪除前請先確認該版本已不再需要，以免誤刪重要記錄。