使用版本記錄時,最常見的問題通常與使用前提、長期保留及儲存空間管理有關;本常見問題整理了 3 個常見疑問及實用建議。
常見問題
為甚麼我看不到版本記錄入口?
- 請確認目前檔案已儲存至 WPS 雲文檔。
- 請確保你開啟的是雲端文檔,而非只儲存在裝置上的本機檔案。
- 請保持網絡連線正常,重新開啟檔案,然後點按右上角「≡」圖示,在「備份與還原」下查看是否有「版本記錄」。
我可以長時間保留歷史版本嗎?
- 你可以為想長期識別的版本重新命名。
- 如需將其保留為獨立檔案,請使用「另存並開啟」。
- 對於重要內容,建議保留清晰的版本名稱或另存一份副本,方便日後查找。
如果歷史版本佔用太多空間,應該怎樣處理?
- 開啟版本記錄清單,檢查是否有不再需要的較舊版本。
- 如果較大的檔案包含大量不必要的版本,建議優先清理。
- 對於仍需保留的重要版本,請先重新命名或另存為獨立檔案,再繼續清理。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 版本記錄 | 指在不同時間儲存的較早文檔狀態記錄,可用於檢視、還原或另存為新檔案。 |
| WPS 雲文檔 | 儲存在 WPS 雲端空間的檔案,在有網絡連線時可使用雲端相關功能。 |
| 另存並開啟 | 將所選歷史版本另存為新檔案,並立即開啟該新檔案。 |