使用版本記錄時,使用者通常會關注 3 個方面:為何找不到入口、如何保留重要版本,以及還原前要檢查甚麼;本節整理了 4 個常見問題。
常見問題
為甚麼我看不到版本記錄入口?
- 請先確認目前檔案已儲存到 WPS Cloud。
- 請確認你開啟的是受支援的雲端文檔,而不是只儲存在本機的檔案。
- 請保持網絡連線正常,然後再次開啟「≡ > 備份與還原」,檢查是否出現「版本記錄」。
已儲存的版本可以長期保留嗎?
- 如要保留重要版本,建議重新命名,方便識別關鍵里程碑。
- 如果你想將舊版本另存為獨立檔案,請使用「Save As & Open」。
- 請為重要版本保留清晰名稱,方便日後查找。
如果已儲存的版本佔用太多空間,應該怎樣處理?
- 請先檢視版本記錄清單,找出已不再需要的版本。
- 建議優先清理體積較大或保留價值較低的版本。
- 刪除版本前,請先確認之後不需要還原或另存該版本。
還原版本前應檢查甚麼?
- 請先預覽目標版本,確認內容正確。
- 請核對版本名稱或時間,以免還原錯誤版本。
- 如果你只想保留舊內容,而不想取代目前檔案,請先使用「Save As &Open」。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 版本記錄 | 雲端文檔在不同時間點的已儲存記錄,可供檢視或回復至較早版本。 |
| WPS Cloud | 用於儲存雲端文檔及相關記錄的線上空間。版本記錄功能依賴此服務。 |
| Save As & Open | 將所選歷史版本另存為新檔案,並立即開啟該新檔案。 |
| 還原到此版本 | 將目前檔案內容切換回所選的已儲存版本。 |