如何在 Android 使用 WPS 版本記錄

版本記錄提供 6 項操作主題，包括開啟版本記錄入口及重新命名已儲存版本；你可從索引中選擇主題，並按選單路徑及步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟版本記錄

功能入口： 點按右上角的「≡」圖示 →「備份與還原」→「版本記錄」

1. 開啟一個已儲存至 WPS Cloud 的文檔。
2. 點按右上角的「≡」圖示。
3. 點按「備份與還原」。
4. 選擇「版本記錄」。
5. 查看目前文檔的已儲存版本清單。

成功標準

• 介面結果： 版本記錄清單已開啟，並顯示目前文檔的已儲存記錄。
• 下一步可執行： 你可以重新命名、預覽、還原、另存為新檔案，或刪除所選版本。

使用提示

• 環境限制： 使用此功能前，檔案必須先儲存至 WPS Cloud。
• 網絡： 版本清單會從雲端載入，請保持網絡連線正常。

2. 重新命名版本

功能入口： 點按「≡」圖示 →「備份與還原」→「版本記錄」→ 目標版本旁的「...」→「重新命名」

1. 開啟版本記錄清單。
2. 找出你想重新命名的版本。
3. 點按該版本旁的「...」圖示。
4. 點按「重新命名」。
5. 輸入名稱後，點按「確定」完成。

成功標準

• 介面結果： 所選版本會顯示新名稱。
• 下一步可執行： 之後你可以更快識別該版本。

使用提示

• 常見錯誤： 重新命名前，請先確認你已選擇正確版本。

3. 預覽版本

功能入口： 點按「≡」圖示 →「備份與還原」→「版本記錄」→ 目標版本旁的「...」→「預覽」

1. 開啟版本記錄清單。
2. 找出你想預覽的版本。
3. 點按該版本旁的「...」圖示。
4. 點按「預覽」。
5. 查看該已儲存版本的內容。

成功標準

• 介面結果： 所選的已儲存版本會開啟供你查看。
• 下一步可執行： 你可以選擇還原該版本，或另存為新檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 開啟前請先確認版本時間或名稱。

4. 還原版本

功能入口： 點按「≡」圖示 →「備份與還原」→「版本記錄」→ 目標版本旁邊的「...」→「還原到此版本」

1. 開啟版本記錄清單。
2. 找到你想還原的版本。
3. 點按該版本旁邊的「...」圖示。
4. 點按「還原到此版本」。
5. 等待檔案切換回該版本。

成功標準

• 介面結果： 目前檔案內容會變更為所選的已儲存版本。
• 接下來你可以： 你可以繼續編輯、儲存，或查看其他版本。

使用提示

• 常見錯誤： 建議先預覽版本，再還原正確內容。
• 環境限制： 還原功能需依賴雲端版本記錄。

5. 將版本另存為新檔案

功能入口： 點按「≡」圖示 →「備份與還原」→「版本記錄」→ 目標版本旁邊的「...」→「另存並開啟」

1. 開啟版本記錄清單。
2. 找到你想另外儲存的版本。
3. 點按該版本旁邊的「...」圖示。
4. 點按「另存並開啟」。
5. 將該版本另存為新檔案並開啟。

成功標準

• 介面結果： 系統會開啟一份新的檔案副本。
• 接下來你可以： 你可以在新檔案中繼續編輯，而不會直接取代目前檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 另存為新檔案前，請先確認所選版本正確。

6. 刪除版本

功能入口： 點按「≡」圖示 →「備份與還原」→「版本記錄」→ 目標版本旁邊的「...」→「刪除版本」

1. 開啟版本記錄清單。
2. 找到你想刪除的版本。
3. 點按該版本旁邊的「...」圖示。
4. 點按「刪除版本」。
5. 完成刪除。

成功標準

• 介面結果： 所選版本將不再顯示於清單中。
• 接下來你可以： 你可以繼續清理其他已儲存的版本。

使用提示

• 常見錯誤： 刪除前請先確認該版本已不再需要。