WPS 文檔資訊是 Android 智能文檔的資訊檢視功能;包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 目前所有主題均可直接使用 |
關於此功能
概覽
文檔資訊可協助你在 Android 上檢視智能文檔的存取資料及基本檔案詳情,讓你快速了解文檔活動情況與檔案屬性。
核心操作包括:
- 在右上角的「更多」選單中開啟「文檔資訊」面板。
- 查看存取資料及基本資訊,例如檢視次數、編輯者、檔案名稱、擁有者、建立時間及文檔大小。
此功能適用於協作跟進、檔案審閱及日常文檔管理。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Android 手機或平板裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 檢視線上文檔的存取資料時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 你需要具備存取權限,才能開啟智能文檔並查看其文檔資訊 |
來源: WPS Office 的系統要求
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 安裝並登入 WPS 後,開啟智能文檔,點按右上角的「更多」按鈕,確認是否可見「文檔資訊」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 智能文檔中,WPS 可讓你查看存取資料及基本資訊,包括檢視次數、瀏覽人數、編輯人數、字數、檔案名稱、擁有者、建立時間、文檔類型、文檔大小及儲存位置。 | Microsoft 365 為 Office 檔案提供文檔屬性與中繼資料,包括標題、作者、主題及關鍵字等標準屬性,以及檔案大小、建立日期或修改日期等自動更新的屬性。 | Google Drive 透過其檔案資源提供檔案中繼資料管理,包括檔案名稱、類型、縮圖、建立與修改時間、擁有者,以及與功能相關的中繼資料。 | Notion 的頁面分析可顯示總瀏覽量、重複瀏覽指標,以及誰建立、編輯或查看過頁面。 | Adobe Acrobat 為 PDF 檔案提供文檔屬性與中繼資料工具。 |
| WPS 優勢 | 優勢:Android 上的智能文檔資訊入口直接易用。特色:單一面板整合存取資料與基本檔案詳情,方便快速進行流動審閱。 | 相比 WPS:官方頁面較著重一般 Office 檔案屬性與中繼資料,較少強調流動裝置上的文檔存取統計。 | 相比 WPS:官方說明更集中於 Drive 的中繼資料欄位及管理邏輯。 | 相比 WPS:此功能更偏向頁面分析與協作歷程,而非檔案型文檔資訊。 | 相比 WPS:官方功能主要聚焦於 PDF 文檔屬性。 |
| 官方來源 | — | 查看或變更 Office 檔案的屬性 | 管理檔案中繼資料 | 頁面分析 | Acrobat 中的文檔屬性與中繼資料概覽 |
總結
WPS 文檔資訊非常適合在 Android 上直接查看智能文檔活動與檔案詳情。如果你重視在手機上快速集中查看協作狀態及文檔屬性,WPS 會提供更直接的入口;而其他替代方案則較著重一般中繼資料、頁面分析或 PDF 屬性。
適用情境
| 編號 | 情境 | 適合對象 | 主要需求 | 此功能如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 協作跟進 | 團隊成員 | 需要知道文檔是否已被查看或編輯 | 開啟文檔資訊查看存取資料 |
| 2 | 檔案詳情檢查 | 內容整理人員 | 需要確認檔案大小、建立時間或擁有者 | 查看「基本資訊」分頁 |
| 3 | 儲存位置檢查 | 流動辦公人員 | 需要知道文檔儲存於哪裡 | 在「基本資訊」中查看儲存位置 |
| 4 | 文檔類型檢查 | 日常辦公使用者 | 需要快速確認目前的文檔類型 | 在「基本資訊」中查看文檔類型 |
| 5 | 分享結果檢視 | 文檔擁有者 | 想了解閱讀及分享活動 | 在存取資料中查看瀏覽者及瀏覽次數 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 查看文檔資訊 | ✅ | ✅ |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 部分提供 | ✅ 提供更多功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| AI 工具 | 有限 | Pro+ 包含 AI 功能,但設有每日使用上限 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要查看文檔存取資料及基本資訊 | 免費版 | 目前可直接使用文檔資訊功能 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間或更全面的辦公功能 | WPS Premium | 更適合需要更多儲存空間及額外進階工具的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面